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02024广州智慧档案展览会｜2024广州智慧档案展览会创新发展论坛 同期举办：2024新型智慧城市建设成果博览会 时 间：2024年6月5-7日 地 点：广州琶洲保利世贸博览馆 一、大会主题 智引未来 助力中国档案事业数字化、智能化、信息化发展 二、大会组织 拟邀单位： 广东省发展和改革委员会 广东省住房和城乡建设厅 广东省工业和信息化厅 中共广东省委网络安全和信息化委员会办公室 (广东省互联网信息办公室) 主办单位： 中国信息协会 中国通信工业协
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0全面融入数字中国建设，加快信息化与档案事业深度融合，推动档案事业高质量发展，全面展示档案行业新技术，推广新产品应用，搭建学术探讨、技术交流平台与供需互动平台，特与2024年6月5-7日在广州琶洲保利世贸博览馆举办“2024华南（广州）智慧档案创新发展高峰论坛暨广州智慧档案展览会”大会热诚欢迎国内档案业界专家学者、企业代表、技术人员积极参会。
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0nhdeep数字档案管理系统，简化了档案库配置过程，内置标准著录项，点击创建新档案库后选择档案库类型为案卷库或一文一件库后，可立即使用此档案库； 支持添加额外的自定义著录项，支持批量数据导入，可设置自动生成档号的规则和字典项，批量生成档号和件号。可挂接和查看电子文件原文。 数字档案单机版，免安装免配置开箱即用，聚焦档案管理的核心处理流程，系统性能稳定，支持信创环境，使用简单快捷。除了机关档案工作外，还适用于
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0笔形编号法。笔形编号法是按照档案卷名（即干部姓名）的笔形取角编号的方法（如四角号码和类似四角号码法），这种编号具有简便、易学、编号效率高、误差少，档案存放集中、稳定等优点。检索方法比较科学、只要掌握了取笔形编号的基本规则，就能运用自如。 干部人事档案编号免费在线查询页面 http://chartsdev.com:8080/tool/
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1提供数字档案目录打印工具 可免费定制打印模板 欢迎下载试用 链接：https://pan.baidu.com/s/1MMLT34jVIoGUqT-KjZhtiQ?pwd=1234 提取码：1234
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1数字档案EEP封装包工具软件，可以导入nh-deep格式或紫光格式的EEP封装包，进行目录查看和条目信息查看，以及原文文件的查看。为档案管理员提供了win单机版工具，处理数字档案系统移交接收和CD刻录备份时的封装包查看和管理工作。 nhdeep软件下载 链接：https://pan.baidu.com/s/1GperoVpXrKQbTFvy19J9AQ?pwd=1234 提取码：1234
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0通过大数据分析将一定量的热点图书放入分布式图书管理系统终端，使其分布于学校的每一幢楼宇或其它环境之中，利用RFID高频射频识别技术，不需要通过他人干预，不需要使用扫描枪，不需要查找，学生通过微信公众号进入借阅平台，此时借阅柜智能窗口就会弹出二维码，扫取二维码后在平台上输入所需的书籍，智能书柜就会打开，此时就可以获取自己想要的书籍。 该智能图书借阅柜的应用范围也是非常的广泛，无论是在教学楼的楼层，还是在阅
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11 “单套制”定义 DA/T 92-2022《电子档案单套管理一般要求》已于2022年7月1日正式实施，该标准确立了电子档案单套管理的基本原则，规定了实现单套管理需要在制度建设、系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面达到的要求，并提出了可行性评估的方式、方法。 DA/T 92-2022中对于“电子档案单套管理”的定义如下： 这个定义实际上已经很清楚，单套管理就是针对电子文件归档和电子档案管理的，和纸质档案没有什么关系。 我们再来看一下在正式文
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1检察档案，是检察院执行法律监督及记录相关工作的真实依据，是国家档案的重要组成部分。在国家大力推进信息化发展的大背景下，为了充分发挥信息化在检察档案工作中的重要作用，各地检察院早已开始有计划、有步骤地推进检察档案信息化建设。根据《十三五”时期检察工作发展规划纲要》要求，要建立智慧检务应用体系，包括“加强综合管理应用，完善办公信息系统和档案管理系统”。因此，如何全面科学地实施档案管理工作，完善档案管理
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1与现行有关数字档案馆、数字档案室建设指南相比，《指南》体现了企业特色，主要表现在以下方面： 1 ► 将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一。由于企业档案管理体制机制大量存在馆室合一的情况，《指南》将数字档案馆和数字档案室建设要求合二为一，更加符合当前企业档案工作实际。 2 ► 在档案管理系统功能上突出了企业需求，增加了如科技文件材料管理等可选的功能需求，以满足部分企业档案部门承担科技文件材料管理职能的实际
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1既然将“智慧档案馆”定义为一个信息系统，那自然就有信息系统的各个组成部分和功能模块，今天我们就来剖析一下智慧档案馆的功能框架。结合新一代信息技术在实体档案馆和虚拟档案馆两个层面的应用，我们可以将智慧档案馆的功能框架分成智慧馆舍、智慧库藏、智慧管理、智慧保存、智慧陈展、智慧服务六个部分。如下图所示： 各部分主要功能 一、智慧馆舍 档案馆舍是开展档案收集、管理、保存、利用的场所。随着科技的发展，档案馆舍的共 8 张
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2电子文件归档与电子档案管理工作，即所谓“增量电子化”。需要说明的是，归档在实践中一般具有2种含义：一是在档案管理流程中作为收集、整理流程的后续流程；二是作为收集、整理以及业务部门或文书部门与档案部门移交、接收档案等工作的统称。电子文件归档和电子档案管理中的“归档”采用第二种含义。 1.主要工作内容 电子文件归档与电子档案管理工作需要统筹解决基础设施设备、应用系统平台支撑、档案资源规范、制度和人员保障等关
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0在档案信息化领域中，“四库”的说法可以说是人尽皆知，而且“四库”也不存在什么争议，就是“接收库”、“管理库”、“利用库”、“（长期）保存库”，但是笔者查遍了所有的档案标准和正式文件，都没有关于“四库”的明确定义和官方说法，更不用说“四库分离”了。 关于档案资源库（电子档案库）分库的说法主要出自两份文件： 1 《数字档案馆系统测试办法》 《数字档案馆系统测试办法》（档办发[2014]6号）“3.2档案资源管理”中3.2.1~3.2共 6 张
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2依据国家档案局《数字档案室建设评价办法》（档办发 [2016]3 号）（以下简称《评价办法》）中有关应用系统建设的评价指标和细则，作为全国数字档案室试点建设单位之一的华南理工大学档案馆在近两年来的数字档案管理系统开发建设过程中倾注了大量心血，对于《评价办法》中所规定的各项评价细则进行了大量的语义解读和分析判断的工作，因为较之从前而言，评价指标中对档案业务系统规定了很多新的功能点，是之前未曾要求和具备的，故此关
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2标准简要介绍 电子档案的四性是指真实性、完整性、可用性和安全性，是电子文件之所以能成为电子档案的本质特征。开展电子档案四性检测是保证电子档案真实、完整、可用、安全的重要手段，也是确保电子档案凭证价值、查考价值和保存价值的重要措施。然而如何进行四性检测、具体检测哪些项目并没有相关的规范可以参考。因此，2015年国家档案局技术部成立标准起草小组，结合国家档案局项目“国家电子档案接收和长期保存系统试点工程”的共 5 张
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3采集：对文件材料进行收集，登记，并录入 到系统。 功能上，用户可可根据不同类型录入 数据，编辑内容，挂接电子文件。 组卷装盒：确定文件分类,编入具体案卷和盒。功能上，手动或者自动组成案卷， 填写标题，文件加入、拆离，案卷 打散。 调整：对文件进行档号编制，顺序调整等。功能上，支持对于文件批量修改， 顺序调整。调卷和调件。检查唯一 性等 归档入库：将档案提交归档，提交到档案室集中保存。功能上，选中已整理好档案，申
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3什么是文书档案： 机关、团体、企业事业单位在党务和行政事务管理活动中直接形成的，由命令、指示、决定、通告、公告、请示、报告、批复、通知、函、会议记录、简报、计划和总结等通用文书转化而来的档案。 文书档案整理有两种方法： 以件为单位、以卷为单位 为了更科学地管理好文书档案,国家档案局于2000年修订了"归档文件整理规则" (DA/T22-2000),明确规定了归档文件按照文件自然形成的规律,以"件"为单位进行整理。 一般一份共 5 张
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3一）功能合规 保障基础业务功能是合规的，《电子档案管理系统通用功能要求GBT39784-2021》其中规定了电子档案管理系统必备的功能， 能够灵活配置不同门类的档案库，系统能够支撑档案收集、档案管理、档案保存、档案利用等业务环节。 二）功能可靠成熟 四性检测功能是否成熟：如服务器有无查毒软件的检测功能是如何实现的；检测性能如何支撑后台批量检测；归档、移交、长期存储这个3个环节的四性检测是有区别的系统是否体现出了这种区别
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0收 集 制 度 一、按照《干部人事档案材料收集归档规定》的收集范围，收集干部人事档案材料，做到：主动及时，全面准确，保质保量，安全保密。 二、了解和掌握形成干部人事档案材料的信息及规律，不失时机地向材料形成部门收集归档材料，并与其建立联系制度和收集网络。 三、归档材料应内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料，有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。 四、对符合
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0亲爱的各位吧友：欢迎来到数字档案
