两者区别详细介绍:
1.Doc Manager拥有数据库,可以架设复杂的文件系统,对企业内部文件资料以及员工信息进行分类,采用易学易用的界面与操作方式,能很容易的进行管理,不需要掌握FTP相关知识。对计算机知识不了解的人也很容易上手。数据库方面可以选择SQL Server数据库或者Access数据库,配置方式灵活。
2.Doc Manager可以轻松对企业内部文档进行归类管理,比如市场部、开发部、人事部等,不同的部门之间拥有独立的文件结构。而文件的存储方式有数据库存储方式和Windows目录存储方式,而FTP只有Windows目录存储方式。在文件的存储形式上Doc Manager更加灵活。
3.Doc Manager可以对企业内部员工信息进行归类管理,比如市场部、开发部、人事部等各个部门之间的员工资料都可以进行录入。录入的信息包括员工的个人信息,联系方式,业务信息以及员工在企业内部隶属于什么角色,比如开发人员销售人员等。而FTP只拥有简单的用户账户系统。
4.Doc Manager可以对用户的权限进行详细设定。通过数据库系统可以对用户权限进行包括浏览、更新、下载、新建、重命名、删除与定版和管理功能等设定,可以设定在同一个文件系统下不同的用户拥有不同的权限,而同一个用户可以在不同的文件系统下也可以拥有不同的权限。比如市场部的用户无法查看财务部的文件,但是可以查看开发部的文件。而FTP通过不同用户设定不同的权限不仅操作复杂,而且权限设定也没有Doc Manager详细。
5.Doc Manager可以轻松针对每个用户建立私人专有文件系统,只有用户本人才能访问该文件系统。而FTP实现这一点需要复杂的操作。
6.Doc Manager可以对制定文件系统下的用户操作进行监视,通过电子邮件等形式将用户的各种操作通知管理员,管理员可以在不登录Doc Manager的情况下知道哪些用户在什么时候对什么文件做出了修改或者上传了什么文件。