我的公司想让我去找几间房子租下来当员工宿舍，让我在公司里借备用金在我个人账户，让我用个人账户付完租金后拿票回来报销，这样的话是不是意味着我是以个人的名义租房?（我怕万一我离职了，房东还找我要租金），所以这样的话，租房的时候我需要准备什么材料，才能确保万一以后我离职了，这个房租就可以和我没有关系了（我听说需要委托书，除了这个还有别的吗?）