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产品经理心得:好用的团队协作工具维格表,90%的人都不知道!

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我所在的公司规模30人左右,面对选择哪款团队协作工具前段时间成为了我头疼的问题,团队规模小,那种会员制很贵的协作工具不划算,只适用于大公司,而且上手困难,交互复杂,学习成本很高,但又想一款符合我们业务需求的协作软件。有天我在一个产品交流群看到平时很活跃的群友们在聊团队协作的问题,有人推荐2020新出的团队协作工具-维格表,这个群交流质量很高我也愿意相信群友们的推荐,所以去VIKA.CN试用了一个星期,主要沉淀团队周报日报,发在工作群里,让成员自己填,然后把每天的日报,几号几号的,按人分组,看起来很方便,后知后觉发现它就是我们想要的协作神器。首先,维格表免费,免注册,空间人数可添加100位成员1、维格表支持多人协作,不限制附件大小,且模板都是免费的。2、维格表直接用微信就能登录,更有小程序扫码直接登录, 省去了繁琐复杂的下载注册步骤, 进入维格表后基本就可以马上上手,不需要教学,方便指数五颗星。我们团队30+人的规模使用免费版足够了。
此外,维格表的功能满足了我对团队协作的许多需求。1、在线。(1)打开网页就能写。无需下载,打开网址vika.cn就能立即开始编辑。(2)维格表目前支持PC、Mac、iOS和Android,任意设备都可访问和编辑维格表。电脑上编辑好的文档会在手机上同步更新,随时随地都可以用手机查看文档,即使出错了也不用慌慌张张到处找电脑。(3)实时保存。系统会对文档内容做自动保存,完全不用担心断网断电忘记保存导致编辑的内容丢失,维格表给你撑腰~2、协作。多人协作办公作为维格表最大的特点,适用于各种常见场景,例如团队间进行日期分工规划和项目进度沟通时,例如统计繁杂的报表时,例如开会做会议纪要时等等。如果都交给一个人去统计汇总,那么整个过程就会变得非常混乱且容易出错。使用它,只要新建维格表,把分享链接发到群里,就可以多人在线同时查看和编辑,实现多人协作办公,而且每个人填入的内容都是同步更新到同一个文件里的,这样不仅提高工作效率,还能减少错误。
3、 安全。权限设置。创建文档者可设置查看和编辑权限,且右上角会显示正在查看者,防范有心之人,保证文件的安全!最后,我感觉维格表的研发迭代速度非常快,他们研发团队积极在用户交流群收集使用反馈,基本上一月一小版本,所以每次版本发布我都有很大的期待,听官方说,下一版本会更新这些功能:
1、表内搜索。在我们用户的千呼万唤下这个功能已经提上研发日程了,内测版已经出来了,文件繁多的时候不需要肉眼搜索,一键找到你想要的内容。2、不断丰富的模板。维格表涵盖免费且丰富的模板,从客户管理到商品管理,从个人到企业或团队使用,不仅适用于职场,更涉及生活与教育类。虽然维格表诞生时间不长,但觉得它一直在进步,功能也在不断拓展和优化,这个公司的团队给人的印象也非常好,作为一名忠诚的用户希望它未来能做大做强。如果希望看到维格表更多的应用,打开浏览器输入VIKA.CN就能免费体验啦。另外可以关注公众号《维格星球》,更多有趣好玩的活动和模板资料发放哦!


1楼2020-09-28 18:12回复