在晋中申请住宿费和餐饮费报销，通常需要遵循以下流程和注意事项，
具体以你所在单位的财务制度为准
### **一、报销基本流程**
1. **收集合规票据**
- **住宿费**：需提供增值税专用发票（普票也可，但专票可抵扣），发票上需注明单位名称、税号、住宿日期、金额、房费明细等。
- **餐饮费**：一般需增值税普通发票，部分单位可能要求注明用餐人员和事由（如接待需附接待审批单）。
- *注意*：发票必须真实、完整，电子发票需打印并签名
2. **填写报销单**
- 按单位模板填写《差旅费报销单》或《费用报销单》，注明费用类型、时间、金额、事由等。
- 差旅费通常需与出差审批单关联（提前报备的出差计划）。
3. **附证明材料**
- **出差相关**：出差审批单、会议通知、行程单等。
- **接待餐饮**：接待申请单、参与人员名单等。
- *部分单位要求*：支付记录（如支付宝/微信转账截图）
4. **逐级审批**
- 按单位流程提交直属领导、财务部门审核，金额较大可能需更高层级审批。
5. **提交财务打款**
- 审批通过后，财务将款项打至指定账户（一般1-3个工作日内）
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### **二、注意事项**
1. **报销标准**
- 南昌属于国内一线城市，多数单位执行财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》或自有标准，例如：
- **住宿费**：厅局级以下通常限额约400-500元/天（旺季可能上浮）。
- **餐饮费**：一般100-150元/人/天（或按接待标准）。
- *超支部分可能需说明原因或自理*。
2. **禁止报销项**
- 烟酒、礼品、娱乐消费等（除非特殊审批）。
- 非公务期间的餐饮住宿费用。
3. **特殊情形**
- **会议/培训**：需附主办方通知文件，餐饮可能包含在会务费中。
- **自驾出差**：可能需额外提供过路费、油费票据。
---
### **三、常见问题**
- **电子发票报销**：需确保未重复使用，部分单位要求查验真伪。
- **退票或改签费**：需附说明和原行程单。
- **连号发票**：可能被财务核查真实性，需提前说明。
---
### **四、建议**
1. 提前查阅单位《财务报销制度》或咨询财务部门。
2. 使用公司指定平台预订（如携程商旅、滴滴企业版），可简化报销流程。
3. 保留所有原始凭证，避免丢失。
如有特殊情况（如超额、无发票等），建议提前与财务沟通并提供书面说明。
具体以你所在单位的财务制度为准
### **一、报销基本流程**
1. **收集合规票据**
- **住宿费**：需提供增值税专用发票（普票也可，但专票可抵扣），发票上需注明单位名称、税号、住宿日期、金额、房费明细等。
- **餐饮费**：一般需增值税普通发票，部分单位可能要求注明用餐人员和事由（如接待需附接待审批单）。
- *注意*：发票必须真实、完整，电子发票需打印并签名
2. **填写报销单**
- 按单位模板填写《差旅费报销单》或《费用报销单》，注明费用类型、时间、金额、事由等。
- 差旅费通常需与出差审批单关联（提前报备的出差计划）。
3. **附证明材料**
- **出差相关**：出差审批单、会议通知、行程单等。
- **接待餐饮**：接待申请单、参与人员名单等。
- *部分单位要求*：支付记录（如支付宝/微信转账截图）
4. **逐级审批**
- 按单位流程提交直属领导、财务部门审核，金额较大可能需更高层级审批。
5. **提交财务打款**
- 审批通过后，财务将款项打至指定账户（一般1-3个工作日内）
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### **二、注意事项**
1. **报销标准**
- 南昌属于国内一线城市，多数单位执行财政部《中央和国家机关差旅费管理办法》或自有标准，例如：
- **住宿费**：厅局级以下通常限额约400-500元/天（旺季可能上浮）。
- **餐饮费**：一般100-150元/人/天（或按接待标准）。
- *超支部分可能需说明原因或自理*。
2. **禁止报销项**
- 烟酒、礼品、娱乐消费等（除非特殊审批）。
- 非公务期间的餐饮住宿费用。
3. **特殊情形**
- **会议/培训**：需附主办方通知文件，餐饮可能包含在会务费中。
- **自驾出差**：可能需额外提供过路费、油费票据。
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### **三、常见问题**
- **电子发票报销**：需确保未重复使用，部分单位要求查验真伪。
- **退票或改签费**：需附说明和原行程单。
- **连号发票**：可能被财务核查真实性，需提前说明。
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### **四、建议**
1. 提前查阅单位《财务报销制度》或咨询财务部门。
2. 使用公司指定平台预订（如携程商旅、滴滴企业版），可简化报销流程。
3. 保留所有原始凭证，避免丢失。
如有特殊情况（如超额、无发票等），建议提前与财务沟通并提供书面说明。
