人力资源吧 关注:172,823贴子:694,095
  • 0回复贴,共1

三招打破“部门壁垒”,全面提升跨部门工作效率

只看楼主收藏回复

在一些国有企业中,“部门壁垒”问题普遍存在。各部门往往只关注自身业务领域,对其他部门的事务漠不关心。当需要多部门协同推进项目或处理重要事项时,这种壁垒尤为凸显,导致部门间相互推诿、缺乏有效沟通与合作。这不仅浪费时间和资源,还严重影响任务完成的效率和质量。为解决这一问题,国有企业需采取有效措施,加强部门间沟通与合作,共同应对挑战,提升整体运营效率。
以某大型国有企业为例,该公司在推进管理改革时,公司领导将任务分配给相关部门,但两位主管在工作中缺乏必要的沟通和协作,对彼此负责领域几乎不关心,导致工作出现重复、冲突甚至遗漏。最终,改革成果难以达到领导期望的全局性效果,领导对改革方案不满,两位员工则互相推诿责任。
在一个组织中,若部门内部员工间都存在推诿现象,那么当问题蔓延至整个组织时,对整体运行效率的影响将更加显著。推诿不仅阻碍工作进度,还可能引发部门间矛盾和不信任,削弱组织凝聚力和执行力。
推诿现象往往源于职责不明确、沟通不畅或员工责任感不足。为解决这一问题,国有企业可从以下几方面入手:

一、构建跨部门协作机制
为打破部门孤立状态,提高整体协同效率,国有企业应建立并加强跨部门协作机制。这不仅要求组织内部鼓励部门间交流,还需从制度上推动。可设定定期跨部门会议作为沟通平台,汇报业务进展,增进相互了解,共同识别和解决合作中的问题。同时,可考虑设立跨部门协作小组,由各部门关键人员组成,负责监控、协调和优化部门间合作事宜。通过这一机制,确保资源合理配置,信息快速流通,减少因沟通不畅导致的推诿和责任模糊现象。
二、明确管理者职责与角色
为确保组织顺畅运行和高效协作,明确管理者职责与角色至关重要。每位管理者都应清晰了解自身职责范围和工作目标,专注业务领域,做出精准高效决策。同时,需了解其他部门工作内容,以便在跨部门协作中更好地发挥作用,减少因不熟悉他人工作而导致的推诿现象。通过明确职责与角色,鼓励管理者拓展业务领域知识,进一步减少工作推诿,提高工作效率,确保整体目标实现。
三、建立激励约束机制
为激发员工跨部门协作积极性和动力,公司应建立科学有效的激励约束机制。通过引入跨部门协作指标,全面客观评估员工及部门协作情况。评估结果作为绩效考核和部门评估的重要依据。对表现突出的个人和部门给予奖励,如奖金、荣誉证书等,并在晋升、培训等方面优先考虑。对表现不佳的个人和部门采取约束措施,如暂缓晋升机会、要求参加培训提高协作能力等。通过这一机制,推动跨部门协作深入发展,提升组织整体效能和竞争力,培养员工团队精神和合作意识。


IP属地:山东1楼2025-01-09 13:59回复