求助多人同时处理文档的问题

要多人合作改一个文章，Word中题注的格式怎么随着文件一起发给其他人修改？
如，文章中有10个表格，我在第三个后面插入一个新表格，按理说插入的题注应该会全文自动重新排序，但是写文章和改文章的不是一个电脑，题注格式也是自定义的，导致新插入题注默认是从表格1开始，请问各位自定义题注如何随着文件一起发给其他人修改