员工的时间利用效率直接影响到公司的生产力，即在一定时间内产出特定成果的能力。完成相同工作量和质量所需的时间越短，公司的生产力越高。
为了衡量生产力，我们需要实时的绩效管理。没有准确的数据支持，我们无法规划项目流程、估算完成时间或与客户有效沟通。我们也无法判断预算是否合理，或者任务是否按时完成。
获取这些绩效数据并不一定很耗时。实际上，通过优化流程，无论是个人还是团队层面，管理者都可以用更少的时间获得更多的绩效信息。

第 1 步：放弃手动方法
手动跟踪绩效会降低生产力。手动记录不仅增加了工作量，而且往往不准确，因为团队成员忙于核心任务，难以精确记录自己的工作。
员工们不是不可靠，但他们在处理日常任务时，很难实时收集数据。因此，是时候将绩效监控自动化，让工时管理系统来承担这项工作。
第 2 步：实施实时仪表盘
实时绩效仪表板在准确性和效率方面都比手动流程更有效，这些仪表盘能够实时监控工作进度。
由于这些绩效仪表盘高度依赖自动化，因此它们本质上更准确，可以减少如点错项目ID或输入错误的小时数等错误。 此外，它们还能提供更准确的项目完成预测，因为它们基于硬数据，而不是个人的主观估计。
最好的办法是找到具有增值功能的仪表板。一个好的工时管理系统应该具备以下功能：
● 创建可定制的任务板
● 在平台内添加任务并将其分配给团队成员
● 实时跟踪预算绩效
自动化工时管理系统的优势在于，你越是频繁地使用它，它就能提供越多的洞见，帮助你了解员工的工作重点。
第 3 步：让自动化发挥作用
实时绩效仪表板最有价值的功能之一是自动通知。这就像驾驶时的GPS系统，能够提醒前方的障碍或推荐更快捷的路线。
选择接收这些触发式通知，管理者将能够及时了解任何意外的延误和计划冲突。一旦项目进度落后或提前完成，将立即得到通知，这样就可以在问题发生前及时介入，重新分配资源，确保一切按计划进行。

总结
精确的绩效数据对企业业务极为关键。它对评估项目进展、与客户沟通和设定未来目标起着核心作用。
手动方法无法提供及时、准确的信息，而且团队难以持续维护。现在，是时候用实时收集和报告绩效数据的仪表板来取代这些过时的操作方法了。无论是现在还是将来，这些数据都是管理者做出明智业务决策的关键。
8Manage 工时表作为一个出色的工时管理系统，提供了以下优势和功能：
● 自动跟踪时间和工作量：更少错误，更快跟踪，提高数据准确性。
● 实时分析：即时查看项目进度和员工工作状态。
● 资源优化：根据实时数据调整资源分配，提高效率。
● 预算控制：监控项目预算与实际支出，避免超支。
● 绩效分析：加强问责，辨别员工绩效优劣。
● 报告生成：快速生成详细的绩效报告，便于内部管理和客户展示。
想要开始正确衡量团队生产力吗？通过使用 8Manage 工时表，将可亲身体验工时管理系统如何简化工作流程，提升团队效率和项目利润。现在就采取行动，优化团队时间管理吧。