确认准入：海关总署对进境中药材实施检疫准入制度，需确认泰国、老挝的这些产品是否在我国的准入目录内.
境外企业注册登记：海关总署对向中国输出需要实施境外注册登记的药材品种的境外生产企业实施注册登记，相关企业需在海关总署完成注册登记，且注册登记有效期为 4 年.
检疫审批：进境中药材需办理进境动植物检疫审批的，货主或者其代理人应当在签订贸易合同前，按照《进境动植物检疫审批管理办法》的规定取得《中华人民共和国进境动植物检疫许可证》.
准备单证：
收发货人备案号：进出口企业需具备相应的备案号.
进出口经营权：企业需有合法的进出口经营资质，若无可找清关公司代理.
原产地证：证明货物原产于泰国或老挝.
植检证：植物检疫证书，确保货物无病虫害等问题.
药品通关单：如果是作为药材进口，需提供进口药品通关单，由食品药品监督管理局办理.
装箱单、发票及合同：详细记录货物的包装、数量、价值、交易条款等信息.
濒危物种证：如果千年健属于濒危物种，还需提供国外濒危证.
货物运输：安排国际运输，确保货物包装完好，符合运输要求，并在运输过程中注意防潮、防虫等.
进口申报：货物到港后，向海关进行申报，海关接受申报并审核企业提交的资料是否符合法律、行政法规及海关进口货物申报管理规定的要求.
现场监管：海关会对货物进行现场检查，包括查询启运时间和港口、途经国家或者地区、装载清单等，核对单证是否真实有效，单证与货物的各项信息是否相符；检查包装是否完好，是否带有动植物性包装、铺垫材料；查看中药材有无腐败变质现象，有无携带有害生物、动物排泄物或者其他动物组织等，有无携带动物尸体、土壤及其他禁止进境物.
指定场所存放、加工：中药材在取得检疫合格证明前，应当存放在海关认可的地点，未经海关许可，任何单位和个人不得擅自调离、销售、加工.