一、梳理业务流程，查找原因
　　1、分析采购环节
　　仔细回顾采购业务，看是否存在供应商没有提供发票或者只提供普通发票而不能抵扣进项税的情况。比如有些小规模供应商，为了少缴税或者图省事，不愿开具增值税专用发票。这时可以与供应商协商，尽量要求其提供专用发票，哪怕适当分担一点开票成本也是值得的，毕竟能降低公司的税负。
　　还有部分企业可能选择了价格更低但不开发票的采购渠道，短期看似乎节省了成本，但长期因缺少进项票导致税负增加反而得不偿失，需要重新权衡这种采购模式，优先选择能开具合规发票的供应商合作。

　　2、排查费用支出情况
　　对各项费用支出进行梳理，像差旅费、办公用品采购、水电费等。有些企业在这些方面可能没有主动索取发票的意识，导致很多费用支出没有对应的进项发票。例如员工出差，住宿、交通等费用按规定都可以取得专用发票用于抵扣，要加强对员工这方面的培训，要求他们务必索取发票并按规定报销。
　　对于一些长期合作的服务类供应商，如广告公司、咨询公司等，要明确发票开具的要求和时间，确保费用支出后能及时拿到合规的进项发票。