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出差回来遇到的补贴申请问题

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出差报销风波:因公支出的“报销劫”上个月,我接到公司紧急通知,前往上海参加一个为期三天的行业展会并与重要客户洽谈合作事宜。这原本是一次常规的出差任务,却没想到在费用报销环节遭遇了重重波折。抵达上海时,正值旅游旺季与展会叠加,酒店房源紧张,价格远超公司的住宿标准。我四处寻觅,最终在展会附近勉强找到一家相对合适的酒店,虽超支但实属无奈,当时也与直属领导电话沟通并得到许可。展会期间,为了深入拓展客户资源,我邀请数位潜在客户共进商务晚餐,餐饮费用也因此水涨船高。回到公司后,满心欢喜地整理好各项费用发票准备报销,却被财务部门泼了冷水。财务专员指出,住宿费超出标准且没有提前提交书面申请,尽管我解释了当时的紧急情况和领导的口头同意,但仍不符合报销流程。而餐饮费方面,部分发票由于餐厅开具的信息不够详细,缺少菜品明细,被判定为不合格发票,无法报销。我赶忙联系酒店补开详细的住宿说明,又与餐厅反复沟通补全发票信息,折腾了好几天才搞定。但财务审核依旧未通过,理由是超出标准的住宿费仍需高层领导的额外审批签字。我又楼上楼下地找领导签字,可领导因公务繁忙,几次都未能碰面。这次报销经历让我心力交瘁,差旅费本是因公产生的合理支出,却因各种繁琐的流程和规定,让我在报销之路上举步维艰。不仅耗费了大量的时间和精力,还影响了自己的工作情绪和对公司制度的看法。真心希望公司能在规范报销流程的同时,多一些灵活性和人性化考量,别让员工在为公司辛苦奔波后,还因报销问题寒了心。


IP属地:广东来自Android客户端1楼2024-11-23 10:14回复