1、下载外贸企业出口退税申报系统；2、在退税申报系统中填写出口退(免)备案申报表；3、备案表填写完成并确认无误后，打印并生成出口退(免)税备案表；4、以上步骤完成，按所属税务局要求带齐相关备案资料办理备案；收到退税款新企业首次申报退税完成并收到退税款后完成退税流程。才可进行下一次的退税申报。