在SAP系统中,采购流程通常包括以下几个环节:
1. 采购申请:根据实际需求,填写采购申请表,并提交给相关部门审批。审批通过后,采购流程正式开始。
2. 货源与价格确定:查询供应商信息,选择合适的供应商进行报价。根据报价结果,确定供应商和采购价格。
3. 采购订单处理:将采购申请转换为采购订单,或手工录入采购订单。采购订单包含了物料、价格、数量、送货日期等信息。
4. 订单跟踪:采购员监控订单执行情况,确保供应商按时交货。
5. 货物接收:收到供应商货物后,库房办理入库手续,生成入库凭证。
6. 发票校验:收到供应商发票后,根据入库凭证匹配发票的数量和金额,生成发票凭证。
7. 付款清账:应付账款到期后,进行付款清账,完成采购流程的最后一个环节。
1. 采购申请:根据实际需求,填写采购申请表,并提交给相关部门审批。审批通过后,采购流程正式开始。
2. 货源与价格确定:查询供应商信息,选择合适的供应商进行报价。根据报价结果,确定供应商和采购价格。
3. 采购订单处理:将采购申请转换为采购订单,或手工录入采购订单。采购订单包含了物料、价格、数量、送货日期等信息。
4. 订单跟踪:采购员监控订单执行情况,确保供应商按时交货。
5. 货物接收:收到供应商货物后,库房办理入库手续,生成入库凭证。
6. 发票校验:收到供应商发票后,根据入库凭证匹配发票的数量和金额,生成发票凭证。
7. 付款清账:应付账款到期后,进行付款清账,完成采购流程的最后一个环节。