中资企业在越南开展业务时，关务软件确实能起到关键作用。以下是对关务软件在越南业务中重要性的详细分析：
1、提高关务管理效率：
关务软件能够实现关务管理全程信息化，包括工厂基础资料、海关商品备案、进出口通关等数据的全面管控和记录。这种自动化处理和数据分析功能可以显著减少人工操作错误和重复劳动，从而显著提升关务管理效率。
2、确保数据可追溯性和安全性：
关务软件能够全面管控和记录关务申报的所有数据，实现数据的可追溯性。此外，严格的权限管理和日志记录功能确保关务管理的安全可靠和风险可控。
3、优化业务流程：
通过与ERP系统的整合，关务软件可以实现与内部业务流程的无缝衔接，优化订单处理、库存管理、财务管理等关键业务流程，提高整体运营效率。
4、降低运营成本：
关务软件的自动化和智能化处理减少了人工操作的需求，降低了企业的运营成本。同时，通过优化业务流程和减少错误，进一步降低了因人为因素导致的额外成本。
5、增强合规性：
关务软件内置最新的关务法规和流程，可以帮助企业更好地了解和遵守相关法规，避免因违规操作而带来的风险。例如，云关通越南关务系统就是为中外企业专业设计的海关管理系统，可以满足不同海关业务类型的需求。
综上所述，关务软件在中资企业越南业务中起到了关键作用。它不仅提高了关务管理效率和准确性，降低了运营成本，还增强了合规性并支持了决策制定。因此，对于在越南开展业务的中资企业来说，选择一款合适的关务软件是非常必要的。