为解决地铁工程建设档案归档移交中的问题,主要应做好以下几个方面的工作。
第一,重视竣工档案移交问题,提高自身意识。在竣工档案的整理移交工作中最重要的就是领导重视,自上而下层层带动,有制度有计划的做好竣工档案移交工作。在管理制度中要统一纳入到工程人员责任制上,实施统一集中管理。档案工作人员要从根本上认识到竣工档案移交的重要性。从宏观上来说档案工作是记录单位的施工历史,真实客观地描述工程的过程,微观上来说工程档案记载着工程的设计、规划、施工和使用的基本情况,记载着地铁线路的基本布局。这对于后来的地铁建设有着很大的借鉴意义,对于地铁的发展意义重大,这样也可以使其他的地铁工程加快速度,提高设计质量以及经济效益。
第二,加强竣工工程档案工作的宣传力度、教育力度,让所有人感受到竣工档案的重要性和必要性。竣工档案归口管理部门应适时的搞一些专项学习活动,让档案管理人员能提高专业技能,让所有的参建单位工作人员了解档案工作的内容,关注档案工作。以使大家积极配合,营造一个良好的氛围,减轻档案工作的难度,在工程结束后,能顺利地将竣工档案通过审核进行移交。
第三,制定档案归档工作的奖罚制度,调动工作人员的积极性。要使竣工档案达到完整、准确、系统,还应从奖罚制度入手,坚决执行归档制度,做到有规可循将档案的收集、积累、整理、移交等纳入到考核标准中,工作好的人员应给与表扬或者奖励,工作不认真的人员给予适时调整,给予批评或者处分等,从而保证竣工档案完备、准确。
第一,重视竣工档案移交问题,提高自身意识。在竣工档案的整理移交工作中最重要的就是领导重视,自上而下层层带动,有制度有计划的做好竣工档案移交工作。在管理制度中要统一纳入到工程人员责任制上,实施统一集中管理。档案工作人员要从根本上认识到竣工档案移交的重要性。从宏观上来说档案工作是记录单位的施工历史,真实客观地描述工程的过程,微观上来说工程档案记载着工程的设计、规划、施工和使用的基本情况,记载着地铁线路的基本布局。这对于后来的地铁建设有着很大的借鉴意义,对于地铁的发展意义重大,这样也可以使其他的地铁工程加快速度,提高设计质量以及经济效益。
第二,加强竣工工程档案工作的宣传力度、教育力度,让所有人感受到竣工档案的重要性和必要性。竣工档案归口管理部门应适时的搞一些专项学习活动,让档案管理人员能提高专业技能,让所有的参建单位工作人员了解档案工作的内容,关注档案工作。以使大家积极配合,营造一个良好的氛围,减轻档案工作的难度,在工程结束后,能顺利地将竣工档案通过审核进行移交。
第三,制定档案归档工作的奖罚制度,调动工作人员的积极性。要使竣工档案达到完整、准确、系统,还应从奖罚制度入手,坚决执行归档制度,做到有规可循将档案的收集、积累、整理、移交等纳入到考核标准中,工作好的人员应给与表扬或者奖励,工作不认真的人员给予适时调整,给予批评或者处分等,从而保证竣工档案完备、准确。