普瑞车辆管理系统分单机版、局域网版、云服务器版(即互联网版)主要功能有驾驶员档案、车辆档案管理、油卡管理、配件信息、车辆状态图管理、用车申请管理(可短信通知)、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆规费管理、车辆保养管理、车辆违章管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、病事假管理、车辆收入管理、短信管理等，并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆规费到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知)，是高效的车辆管理软件。
(一)、基础设置
基础设置包括对系统字典、部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案、油卡、配件的管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。
(二)、日常处理
日常处理包括用车申请(可短信通知)、出车记录、加油记录、维修记录、规费管理、保养记录、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录、病事假管理、收入管理、短信管理等，用户可自定义费用类别，在规费管理中实现各类费用的管理。
(三)、车辆状态图
系统提供直观的车辆状态图，车管人员可以一目了然的掌握车辆的最新状态，并且可直接基于状态图进行日常操作，并提供出车单打印等功能，大大提高车辆管理效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、维修和其它状态。
(四)报表管理
包括日常处理中的相关报表，以及车辆费用明细表和车辆费用统计表。
(五)到期提醒
包括年检到期提醒、保险到期提醒、保养到期提醒、规费到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知)。