医院采购是医院运营管理的重要环节,直接关系到医疗服务质量和患者安全。然而,传统的医院采购模式存在流程繁琐、管理难度大、风险高等问题。为了提高医院采购效率,加强内部控制,越来越多的医院开始引入医院采购内控管理平台。
一、医院采购面临的挑战
医院采购涉及药品、耗材、设备等多个品类,采购金额大,流程复杂。传统的手工管理模式下,采购计划制定、供应商选择、合同管理、验收入库等环节容易出现漏洞,导致资金浪费、质量问题等风险。同时,医院内部缺乏有效的沟通协作机制,采购信息难以共享,也无法实现全流程的实时监控。这些问题不仅影响了医院运营效率,也给医院带来了合规风险。
此外,医院采购还面临着政策环境复杂多变的挑战。近年来,国家相继出台了"两票制"、带量采购、集中采购等政策,对医院采购提出了更高要求。医院需要在遵循政策规定的同时,兼顾自身实际需求,平衡质量与成本。这对医院的采购管理能力提出了新的考验。
政策驱动下的变革需求
近年来,国家高度重视医院采购管理。2019年,国务院印发了《关于加强公立医院管理的意见》,明确要求加强医院内部控制和绩效管理,规范采购行为。2020年,卫健委等部门联合发布了《公立医院内部控制管理办法》,进一步细化了医院内控的要求,将采购管理列为重点领域。
在政策驱动下,医院对采购内控管理平台的需求日益迫切。一方面,医院需要通过信息化手段提高采购效率,优化采购流程,减少人工作业带来的错误和风险;另一方面,医院需要加强对采购全流程的监管和控制,确保采购行为合规合法,防范廉政风险。医院采购内控管理平台正是顺应了这一变革需求而诞生的。
广凌科技的解决方案
广凌科技深耕医疗信息化多年,在医院采购内控管理领域有着丰富的经验。其自主研发的医院采购内控管理平台,以信息化手段为支撑,实现了采购全流程的精细化管理。
1. 采购计划管理:平台支持采购需求收集、采购计划制定、预算控制等功能,确保采购需求合理,预算执行可控。通过线上流程,各科室可以便捷地提交采购申请,采购部门可以统筹安排,提高计划的科学性和准确性。
2. 供应商管理:平台建立了供应商信息库,支持供应商资质审核、绩效评估等管理,帮助医院优选合格供应商。通过供应商门户,医院可以与供应商在线沟通,实时传递采购信息,提高采购效率。
3. 合同管理:平台提供了合同模板库和在线审批流程,规范了合同签订行为,防范合同风险。通过电子合同功能,医院可以实现合同的在线编辑、审批、签署、存档,提高合同管理效率,减少纸质合同的使用。
4. 验收入库管理:平台对接仓储系统,支持扫码验收、质量追溯等功能,确保采购物资及时准确入库。通过移动终端,验收人员可以现场扫描物资条码,快速完成验收入库,实现一物一码的全程追溯管理。
5. 预警与审计:平台内置预警规则和审计线索库,可实时监控采购行为,及时发现和处置违规风险。通过大数据分析,平台可以智能识别异常采购行为,并自动触发预警,帮助医院加强事中控制。
6.数据分析与决策支持:平台汇聚了采购全流程数据,并提供了可视化的数据分析工具,帮助医院管理者全面了解采购运行情况,优化采购策略。通过对采购品类、供应商、预算执行等数据的智能分析,平台可以为医院提供决策参考,实现精准管控。
7. 通过医院采购内控管理平台,医院可以实现采购全流程的信息化、规范化管理,提高采购效率,降低采购成本,强化内部控制,从而更好地服务于医疗工作。
结语
随着医改的深入和信息技术的发展,医院采购内控管理平台必将成为医院管理的标配。它不仅是提升医院采购管理水平的利器,也是助力医院实现精细化管理、现代化治理的重要抓手。广凌科技将持续利用新技术赋能医院管理,不断优化产品功能,为智慧医疗建设贡献自己的力量。面向未来,广凌科技愿与更多医院携手,共同探索医院高质量发展之路,为患者提供更加安全、优质、高效的医疗服务。