1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、设计图纸与设计变更等资料的收集、管理；
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记。
4、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档。
5、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术
6、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
7、参加有关工程会议并做好记录工作。
8、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
9、负责工程部的日常内务、文案工作。
10、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
工作地点：武进区通顺路1号