城投公司行政的主要工作包括以下几个方面:
协助安排会议和活动:负责预订会议室、发送邀请函、安排会议设备,并跟进会议的日程安排和会议记录。办公设备和文具物资管理:负责采购和维护办公设备、文件柜和文具物资库存,并确保及时供应。行政文件和文件管理:负责文件的整理、存档和索引,以确保文件的安全和易于访问。同时,协助其他部门的文件传递和存档工作。接待和来访者管理:负责欢迎访客、接待来访人员,并提供必要的指引和支持。同时,跟进访问权限和访客登记等程序。公司行政办公管理平台的建设与维护。公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理。公司各项会议的安排、组织、记录,督办会议决定事项。公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理。公司办公设施设备的使用管理和维护。公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳。公司办公环境和卫生管理。公司车辆管理,包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。公司员工工装、标识卡(牌)、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作。
这些工作涉及到公司的日常运营和管理,是确保公司正常运转的重要环节。
协助安排会议和活动:负责预订会议室、发送邀请函、安排会议设备,并跟进会议的日程安排和会议记录。办公设备和文具物资管理:负责采购和维护办公设备、文件柜和文具物资库存,并确保及时供应。行政文件和文件管理:负责文件的整理、存档和索引,以确保文件的安全和易于访问。同时,协助其他部门的文件传递和存档工作。接待和来访者管理:负责欢迎访客、接待来访人员,并提供必要的指引和支持。同时,跟进访问权限和访客登记等程序。公司行政办公管理平台的建设与维护。公司行政办公费用的预算、计划、控制和管理。公司各项会议的安排、组织、记录,督办会议决定事项。公司办公用品、办公设备的申购、控制、管理。公司办公设施设备的使用管理和维护。公司办公需要的水、煤、电、气的管理和费用交纳。公司办公环境和卫生管理。公司车辆管理,包括派车、维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。公司员工工装、标识卡(牌)、劳保福利用品、食堂、宿舍、库房管理和其它后勤保障工作。
这些工作涉及到公司的日常运营和管理,是确保公司正常运转的重要环节。