建筑工程档案资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。作为一名资料员，还需要参与各项验收工作。因此，一名优秀的资料员还需对各项验收工作详细了解，在验收之前准备好相应的验收资料。一个工程项目在竣工后3个月内就需要一套完整的工程档案移交给档案馆，不然是要受到处罚的。在施工的分部验收中，各验收资料也要完善出来。由此可以看出，建筑行业对资料员有着非常大的需求，一个各方面能力都比较突出的资料员，待遇也是很可观的。所以，在未来一段时间里资料员的市场需求量大，就业前景也是非常好的
资料员需要了解的知识：
1、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；
2、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
重庆建达职业培训学校作为一个由重庆市人力资源与社会保障局批准成立的建筑类培训学校，重庆市社会组织培训学校，开设了资料员零基础短期培训班，施工员零基础短期技能班，造价零基础技能班，专为没有基础经验又想早日学成工作的朋友们设计。