原始凭证
在会计中，发生的经济业务记账时必须附上原始凭据，以作为依据，表示业务确实发生。
而实收资本的原始凭据，可以是银行的存款凭证、股东会决议、公司章程、会计师事务所验资报告，货币资金进账单、实物资产的评估报告、发票等材料。此业务中的原始凭据为银行存款凭证。

如图 2-2 为银行存款凭条：

使用通用记账登记如图2-3 示：

原始凭据
共2张，一张是利息回单，如图2-4；另一张是还款凭证，如图2-5：

登记账簿
账簿按用途分有：分类账簿、序时账簿（也称为日记账）、备查账簿，以将会计凭证中反映的经济业务全面、系统、连续、分类的在账簿中进行记录和核算。

图 2-7 为账簿的封面样式：

日记账
可使经济业务的时间顺序清晰反映在账簿中：

在每日业务中，当出纳人员产生与货币资金有关的凭证（如采用专用凭证则直接根据收款凭证、付款凭证）时，同时登记到日记账中。

在每日业务结束时，则对日记账的 收入、支出进行合计（实务中的处理是每笔业务填上余额，每月再进行合计），同时需 定期与银行对账单对账。

图 2-8 为银行存款日记账记录样式：

总分类账（总账）
总括记录和反映企业全部经济活动的情况，并为考核计划执行情况和编制会计报表提供总括资料。总分类账按照一级会计科目设置，可根据记账凭证逐笔登记；
也可根据记账凭证定期汇总（如 5 天、10 天、15 天或 1 个月）到科目汇总表或汇总记账凭证， 再以此登记到总账上。