工作分析是人力资源规划的基础。组织内的任何的工作职务都是根据组织的需要来设置的，每项工作的责任的大小、任务的轻重、时间的约束、工作条件的限制等因素决定了所需的人力。工作分析就是要根据组织的需要，并将影响工作的因素逐一列举分析，首先决定组织中需要设置哪些工作，如原有的工作哪些需要保留，哪些需要去除，需要新设置哪些工作等；其次再决定每项工作所需的人力。通过对部门内各项工作的分析，得到各部门的人员编制，继而得到组织的人力资源的需求计划。另外，通过工作分析可以将相近的工作归类，合理安排，裁减员工，统一平衡供求关系，从而提高人力资源规划的质量。
工作分析有助于选拔和任用合格人员。通过工作分析能够明确地规定各项工作的近期和远期目标，规定各项工作的要求、责任，掌握工作任务的静态的动态特点，提出任职人员的心理、生理、技能、知识和品格要求。在此基础上确定任用标准。有了明确而有效的标准，就可以通过素质测评的工作绩效评估，选拔和任用符合工作需要和工作要求的合格人员。
工作分析有助于设计积极的员工开发计划。通过工作分析明确了从事某项工作所应具备的技能、知识和其他各种素质条件。这些要求和条件并非人人均能满足和达到，需要对员工进行不断的培训、开发。因此可以按照工作分析的结果，设计和制定培训方案，根据实际工作需要和参加人员的不同情况有区别、有针对性地安排培训内容和方法，以培训促进工作技能的发展，提高工作效率。另外，通过工作分析可以使每个员工明确其工作责任与要求，并根据自身的素质与能力，为实现工作目标而努力，即做到人尽其用。
工作分析可以为绩效评估提供标准和依据。工作分析由于明确了工作规范与要求，明确了任职要求，因而使得员工的绩效评估有了客观的依据。如果缺乏这个客观依据，则将影响到绩效评估的科学性，将影响到员工工作的积极性，使工作与生产蒙受损失。
工作分析有助于实现公平报酬。通过工作分析，由于明确了工作的责任，因而该工作在组织中的重要程度也得以明确，即工作的相对价值得到明确，以此为依据制定的薪资水平容易实现组织内及组织间报酬的相对公平。
工作分析有助于人力资源开发与管理之整合功能的实现。首先，工作分析有利于员工的组织同化。由于工作分析对工作有了明确的规范，使得员工的个人价值观服从于组织理念、个人行为必须服从于组织的规范；其次，通过工作分析，可以发现和改进组织在分工协作、责任分配、工作环境等方面的缺陷，以达到加强沟通的目的；第三，通过工作分析可以使组织避免触犯劳动人事方面的有关法规，避免个人与组织在劳资问题上发生冲突。
工作分析是实现人力资源调控的基本保障。由于工作分析的结果之———任职说明书对任职资格与要求做出了明确的说明，使得组织对员工的晋升、调配、解雇也有了客观的标准，组织根据这些客观的标准与员工的个人能力、素质与绩效进行对比分析，做出晋升、调配、解雇等决策。
工作分析对于人力资源部门的各种活动来说显然是非常重要的，不仅如此，它对于直线管理人员来说也是十分重要的。工作分析对于直线管理者的重要性基于以下几点：
首先，管理者为了理解工作的流程，就必须掌握与自己所管理的工作群体中的所有工作有关的详细信息。如果某位直线管理人员决定对工作的某些方面进行再设计，从而提高工作的效率或有效性，那么对于工作流程的理解也同样是非常必要的。
其次，管理者还需要通过了解工作要求来做出明智的雇用决策。人员的雇用很少是在没有直线管理者参与的情况下由人力资源部门单独来完成的。管理者们需要经常对相关的求职者进行面试，并且向人力资源部门提供建议，指出谁应当得到这份工作。然而如果直线管理者并不了解在这份工作中需要完成哪些任务以及完成这些任务需要具有怎样的技能，结果就很有可能会导致直线管理人员“喜欢”的人却并不一定是具备完成工作所需要的能力的人。
最后，一位直线管理者还应当负责确保每一位雇员完成工作。而这就要求管理者能够对每个人目前的绩效状况进行评价，并且向那些需要提高绩效的员工提供反馈。这同样要求管理者必须清楚地知道每一种工作所需完成的任务。