采购计划在采购工作中的地位和作用非常大，在采购之前必须先制订好恰当的采购计划。采购计划的作用体现在以下3个方面。
1可以为企业采购工作提供依据，最大限度地规避风险。对于采购为什么要做计划，很多人不太理解，甚至不以为然，认为计划可有可无，要买什么、买多少，直接执行就可以了。其实不然，计划是为执行所做的预设性的规划，做任何事情，一旦没有计划执行起来往往难以如愿。
例如，企业需要采购一批医疗设备，在采购之前，需要制订一个关于采购医疗设备的采购计划，彻底了解到底需要什么样的设备，哪种最合适，各有什么用途，数量为多少，型号是什么，以及使用部门对精确度的要求、对品质的要求等。只有将各种具体要求列入计划之中，并列出实施步骤，才能按部就班地进行选择，并找到最适合自己的产品。
2可以减少损失，减少资金流出，有效控制库存。在现代企业管理与运营中，资金流紧缺是一种常见的现象，因此，很多企业都在实行精细化管理，建章立制，降资压库。压缩库存，减少资金占用的方式有很多种，例如:代储代销、计划管理等。但通过需求计划和采购计划予以控制是较有效的方法之一。物料的采购做得好，一方面能减少资金的流出，另一方面能控制库存，压缩库存占用资金的比例，盘动盘活库存资金，如果控制得好可以大大提升资金的使用效率，减小资金短缺的压力。
3有利于资源的优化配置，取得最佳的经济效益。制订采购计划有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益。这是因为有计划的采购对把握市场很有帮助，至少不会出现断货的现象，生产车间或使用部门也不会出现停产的现象。