采购员吧 关注:6,621贴子:15,122
  • 1回复贴,共1
求助

做采购最难的事是什么?

只看楼主收藏回复

做采购最难的事是什么?|||专业的采购人员除了具备必要的采购技能、生产运作技能、财务技能和技术技能之外,尤其需要注重以下几种关键能力
1、专业知识面:熟悉行业和产品。
一方面,熟悉自己所在的行业产品。
采购人要知道产品市场规格、数量规划、产品原材料构成、制造产品的关键工艺、设备、质量特性、产品研发成本、研发周期等关于产品和行业的各方面内容。这样在和供应商沟通的时候才能侃侃而谈,掌握主动权。
尽可能的深入生产工厂、仓库等一线,向相关负责人多聊多请教,能够帮助采购更好地理解产品,了解产品从计划到供应到生产的全过程。
另一方面,熟悉供方市场信息。
采购也需能知道核心供方市场情况,比如供方市场竞争格局、企业分布、市场价格、原材料价格,人工成本,品类产品的成品率、损耗率和废品率等。
了解这些是让自己了解供方的生产成本,便于价格谈判,使最终的成交价格既能满足供方的利润空间,又能保证己方成本。尤其是对于采购新人而言,能尽可能地少被那些老油条供方销售忽悠下套,拿到质优价好的产品。
2、计划分析能力
传统的采购更多基于经验判断,而对于新时代的采购人来说,分析能力是核心竞争力之一。
比如最基础的比价,对报价单的内容,不应直接按“总价”比较,看哪个便宜买哪个。必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、物流方式、付款条件等)加以综合分析判断,必须要有成本效益观念。
除此之外,采购还会面临着各种各样需要运用分析能力进行决策判断的场景,比如采购成本分析、采购计划预测、市场供求分析、供应商绩效考核分析等......所有分析的前提都是:懂业务。
这一能力需要日积月累业务积淀加上数据分析技能,是一位采购执行者向采购管理者进阶的必备技能。
3、流程优化能力-善于利用工具
采购流程中和上下游部门、供方人员的配合十分复杂,传统的人工、Excel、纸质材料的采购方式
效率低下,优秀的采购管理者懂得借助数字化的工具主动优化采购流程,比如在和供应商的配合中,可以借助SRM供应商管理工具,让供应商与自己可以在同一个平台上进行在线业务配合,比如在线询报价、签合同、通知发货、发起付款等。
而与生产部门、仓储部门等的配合,也应尽量在采购管理者的主导下实现在线协作,让部门之前的信息、流程透明,避免部门之间的推诿扯皮


IP属地:山东来自Android客户端1楼2023-09-15 17:51回复
    你提供了一些做采购最难的事的解答,以下是我个人的一些补充:4. 供应商管理:与供应商建立和维护良好的关系是采购工作的重要组成部分。这需要采购员具有强大的沟通技巧和谈判能力。在某些情况下,可能还需要处理供应商的不配合、延迟交货或质量问题等挑战。5. 成本控制:对于任何企业来说,降低成本都是至关重要的。然而,要在不影响质量的情况下控制成本并保持业务运营是一个巨大的挑战,尤其是在需求变化迅速的市场环境中。这就要求采购员不仅要有强烈的商业意识和对市场趋势的理解,还要能够灵活地调整策略以适应不断变化的情况。6. 时间管理:及时交付是非常关键的,尤其是当企业的供应链不稳定或者有严格的生产计划时。采购员需要在多个任务之间进行协调并及时追踪重要事项,以确保能够在截止日期前完成所有的事情。这意味着他们需要有很强的组织能力和优先排序的能力。7. 信息搜集和分析:在这个信息爆炸的时代里,收集和分析关于市场的最新信息和数据已经成为一项必要的技能。这对于做出明智的决策以及预测未来的市场需求和发展趋势至关重要。这也需要对各种来源的信息进行筛选和评估,从而获得最有价值的内容。


    2楼2023-09-15 18:22
    回复