查找文献的一般性步骤你都知道吗
(明确检索范围、确定检索工具……)
查找文献资料是一项实践性很强的活动,只要肯花力气,就能熟能生巧,逐步掌握文献检索的规律。下面简单介绍一下文献检索的一般步骤:
(一)明确检索的范围
查找文献资料要从课题研究的要求出发,分析课题的中心内容和研究重点,然后明确检索范围。研究重点要确切,查找资料的范围要适度,宽窄深浅得当,以便集中精力查全、查准。
一般可以从以下三个方面考虑:一是区域界限。弄清所需资料属哪个国家、地区、单位、部门,文献资料的语种、文种,可从哪个图书情报机构或个人藏书处获得。二是专业范围。根据课题所涉及的专业范围明确所需资料专业属向以及可供采用的检索工具。三是时间范围。所需资料是近几月或近几年内的,是若干年以至要穷尽自有文献记载以来的全部文献。
(二)选择检索工具
检索工具种类繁多,有综合性、专业性和专题性的,一般应先利用综合性的,再利用专业性、专题性的。对于初学者来说,则可先找专业性、专题性的,再找综合性的。检索工具中的目录、索引、文摘,一般是相辅相成相互补充的,选择检索工具时要有主有辅,相互参考。选择检索工具时,还可根据自己的条件,选择自己所熟悉的、常用的检索工具。一般说来,只要掌握几种常用的检索工具,就能满足查找文献资料的常规要求。因此,我们平时要尽可能提高对几种主要检索工具的熟悉程度,这样查找起来就能得心应手。在此基础上,如果遇到平时较少涉及的检索工具,也能触类旁通,较快掌握。全部文献。
(三)确定检索的途径
文献具有外表和内容两方面的不同特征。外表特征,指文献的书名(篇名)、著作者姓名、文献序号、文种、发表年月、出版地点等;内部特征,指文献的内容所属学科或其分支、探讨对象所属主题、文献中提到的关键词等。各种检索工具就是根据文献的不同特征组织的,读者根据不同的检索途径,就可以从不同角度,查找到所需要的文献资料。
查找文献资料的主要途径有:
(1)书名途径,按图书书名或文章名或篇名,就可以通过书名目录或篇名索引查找。
(2)著者途径,根据著者姓名来查找的途径。著者又分为个人著者、团体著者、专利发言人、研究合同户、学术会议召集单位等。从著述方式看,著者、作者、编者、纂者、译者都属于著者范畴。通过著者途径查找的检索工具,主要有著者目录、著者索引、机构索引等。这类检索工具是按著者名称的字顺排列的,只要知道著者姓名或机构名称,就可查到所需要的文献资料。
(3)分类途径,按文献所属的学科及其分支的类目进行排列的检索途径。这种途径反映学科概念的上下左右关系,反映文献的隶属、派生和平行关系,能较好地体现学科的系统性,只要利用分类索引、分类号或类别进行检索,就可获得所需的文献资料。
(4)主题途径,按文献的主题词(关键词)在主题词表上的顺序排列的检索途径。由于主题词能集中反映一个主题各个方面的文献资料,因而便于读者对某一事物、某一问题或某一对象作全面系统的研究。一部或一篇文献资料,一般有若干个主题词,读者只要通过其中之一就能找到所需的文献资料。同时,读者只要通过主题词目录或索引,就可以找到同一主题的大量文献资料,对课题研究十分有利。
(5)编号途径,按文献本身的序号编排的检索途径。这些编号有技术报告号、标准号、会议号、专利号、合同号等,均为检索文献的方便途径。这些索引在号码前一般还冠以国别、机构的简称字母,成为字母加数码的混合序号。
(6)计算机检索途径。计算机检索可分为脱机检索、联机检索和联网检索。脱机检索指用户把要求告知计算机操作人员,由操作人员把检索结果通知用户;联机检索指通过线路,把各个终端设备与中心文献档案库联接起来,随时在终端上检索;联网检索指通过线路或通讯卫星,将众多的计算机检索系统及其终端设备联接起来,形成网络,主要指国际互联网。
(明确检索范围、确定检索工具……)
查找文献资料是一项实践性很强的活动,只要肯花力气,就能熟能生巧,逐步掌握文献检索的规律。下面简单介绍一下文献检索的一般步骤:
(一)明确检索的范围
查找文献资料要从课题研究的要求出发,分析课题的中心内容和研究重点,然后明确检索范围。研究重点要确切,查找资料的范围要适度,宽窄深浅得当,以便集中精力查全、查准。
一般可以从以下三个方面考虑:一是区域界限。弄清所需资料属哪个国家、地区、单位、部门,文献资料的语种、文种,可从哪个图书情报机构或个人藏书处获得。二是专业范围。根据课题所涉及的专业范围明确所需资料专业属向以及可供采用的检索工具。三是时间范围。所需资料是近几月或近几年内的,是若干年以至要穷尽自有文献记载以来的全部文献。
(二)选择检索工具
检索工具种类繁多,有综合性、专业性和专题性的,一般应先利用综合性的,再利用专业性、专题性的。对于初学者来说,则可先找专业性、专题性的,再找综合性的。检索工具中的目录、索引、文摘,一般是相辅相成相互补充的,选择检索工具时要有主有辅,相互参考。选择检索工具时,还可根据自己的条件,选择自己所熟悉的、常用的检索工具。一般说来,只要掌握几种常用的检索工具,就能满足查找文献资料的常规要求。因此,我们平时要尽可能提高对几种主要检索工具的熟悉程度,这样查找起来就能得心应手。在此基础上,如果遇到平时较少涉及的检索工具,也能触类旁通,较快掌握。全部文献。
(三)确定检索的途径
文献具有外表和内容两方面的不同特征。外表特征,指文献的书名(篇名)、著作者姓名、文献序号、文种、发表年月、出版地点等;内部特征,指文献的内容所属学科或其分支、探讨对象所属主题、文献中提到的关键词等。各种检索工具就是根据文献的不同特征组织的,读者根据不同的检索途径,就可以从不同角度,查找到所需要的文献资料。
查找文献资料的主要途径有:
(1)书名途径,按图书书名或文章名或篇名,就可以通过书名目录或篇名索引查找。
(2)著者途径,根据著者姓名来查找的途径。著者又分为个人著者、团体著者、专利发言人、研究合同户、学术会议召集单位等。从著述方式看,著者、作者、编者、纂者、译者都属于著者范畴。通过著者途径查找的检索工具,主要有著者目录、著者索引、机构索引等。这类检索工具是按著者名称的字顺排列的,只要知道著者姓名或机构名称,就可查到所需要的文献资料。
(3)分类途径,按文献所属的学科及其分支的类目进行排列的检索途径。这种途径反映学科概念的上下左右关系,反映文献的隶属、派生和平行关系,能较好地体现学科的系统性,只要利用分类索引、分类号或类别进行检索,就可获得所需的文献资料。
(4)主题途径,按文献的主题词(关键词)在主题词表上的顺序排列的检索途径。由于主题词能集中反映一个主题各个方面的文献资料,因而便于读者对某一事物、某一问题或某一对象作全面系统的研究。一部或一篇文献资料,一般有若干个主题词,读者只要通过其中之一就能找到所需的文献资料。同时,读者只要通过主题词目录或索引,就可以找到同一主题的大量文献资料,对课题研究十分有利。
(5)编号途径,按文献本身的序号编排的检索途径。这些编号有技术报告号、标准号、会议号、专利号、合同号等,均为检索文献的方便途径。这些索引在号码前一般还冠以国别、机构的简称字母,成为字母加数码的混合序号。
(6)计算机检索途径。计算机检索可分为脱机检索、联机检索和联网检索。脱机检索指用户把要求告知计算机操作人员,由操作人员把检索结果通知用户;联机检索指通过线路,把各个终端设备与中心文献档案库联接起来,随时在终端上检索;联网检索指通过线路或通讯卫星,将众多的计算机检索系统及其终端设备联接起来,形成网络,主要指国际互联网。