通常档案是由档案收集者填写的。档案收集者是专门负责搜集、分类和整理文件档案的人，他们不但要收集原有的档案，还要根据实际情况更新档案。档案收集者除了要收集档案，还要把已经收集的档案进行详细的归类整理，并作出注释，使档案更容易使用。