邮寄证件时，应该使用封口袋和厚纸板加固。在封口袋中放入证件后，再将其放入厚纸板中，然后再用至少两层胶带封好。如果需要额外保护，可以在纸板外添加泡沫填充物或信封。同时建议选择挂号信或快递服务。