企业文档管理是确保企业文档在其生命周期中进行有效管理和保护的关键过程。以下是一些关于如何进行企业文档管理的实践建议：
1.统一的文件命名规则：在创建文档时，为每个文档选择具有描述性的名称，并使用统一的命名规则。
2.统一的文件夹层次结构：使用一个一致的文件夹层次结构来存储企业文档，并确保所有员工都知道在哪里可以找到这些文件。

3.专业的历史编辑跟踪记录工具：常用的 Git，Subversion 等工具可以方便地跟踪文件的更改历史记录，同时确保多个人可以同时进行编辑而不会出现冲突。
4.权限控制：使用密码、权限、访问控制列表等措施来确保只有具有必要权限的人员才能访问和编辑文件。
5.重要文档单独存放：对于一些证照、商务采购合同等需要定期处理的文档要单独存放，设置到期提醒处理，避免失效。

6.备份文档：最后，您需要定期备份文档。这样，如果您版本库出现故障，您仍然可以找到您的文档。
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特色功能：
1.海量文件管理
海量数据存储和管理，内置丰富的内容类型，支持大部分常见的内容形式的集中存储、新建、下载、编辑等管理。文件切片技术减少数据冗余。大幅降低存储成本。
2.毫秒级极速检索
内置强大的中文检索组件，包括全文检索、条件组合检索两种方式，帮助用户便捷精准的定位到所需文件，同时提供历史搜索记录，方便用户下次搜索时有迹可循。
3.多格式文件在线预览
支持多种格式多类型的资源文件的集中存储极其在线预览，如OFFICE、PDF、WPS、CAD、图片、HTML、音视频等多种常见内容格式文件在线预览功能。
4.权限管理颗粒化
拥有灵活的文件权限管理体系，支持文件夹目录分级授权管理，设定可授权用户范围及权限范围。也同时支持文件、文件夹的下载、预览、打印、修改、删除等横向权限管理体系。
5.全方位安全保障
文档统一加密进行分布形式存储，严格管控文件外传，管控文件的下载拖拽、另存、截屏、打印、生成外联等操作管控，保护核心文件的安全性；颗粒化权限分配，适配不同权限管理需求。