使用Word编辑文件时，利用“插入”菜单中的命令可以向文档中添加各种元素，如图片、图表、形状、表格、超链接等。这些元素可以丰富文档的内容和格式，使文档更具有吸引力和可读性。插入菜单提供了丰富的命令选项，用户可以根据需要选择合适的命令来插入相应的元素。通过这些命令，用户可以在文档中轻松实现一些高级的文档编辑功能。