谨慎是一种审慎行为，它要求在编写公文前应集中注意力进行审查，以确保正确无误，避免语言问题，遵循相关的规定和规范。在公文中，使用谨慎是为了让接受者可以正确理解文件，避免出现误会或歧义。同时，谨慎也有助于使公文更加有效，有助于提高文书工作效率。谨慎在公文中的应用，虽然在写作中要求谨慎，但也要培养那种把文字融入到某种故事情节的能力，不能用冗长的语言来填补空白，而是要做出精练、简洁、而又有表现力的内容，以得到读者的肯定。