主办方一般需求的包括财务支出、物资准备、宣传推广、筹备细节等方面的工作。要想筹办成功，还需充分拟定展会活动的计划，细心安排活动细节，有组织地安排位置、秩序、安全等方面的工作，以及加大宣传力度，形成强有力的宣传效应，为展会的召开创造一个良好的氛围。对于展会的筹备工作，还要加强人员的建设，拥有一支熟悉展会流程的专业筹备团队，以及科学的展会管理体系。