1.会议的基本情况。包括会议名称、时间、地点、出席人、主持人、记录人等项。这部分可以在开会前就写好,会议开始后,如有某些变动,可以适当调整一下就好了。2.记录会议的内容。包括会议上领导同志的报告、传达上级文件精神、指示,讨论的问题,发言情况以及会上集体讨论做出的'决议等。3.收尾。会议结束不是随之记录就结束了,还要及时全面检查记录稿,对其中的错、漏、别字或字迹不洁,语意不明、不完整句子等逐一加以更正清楚。如果是速记，应在会后及时译成汉字来。如使用录音机的，还要整理出文字的书面材料。较为重要的会议记录。经过认真检查整理后，要送会议主持人审阅签字。需要转发的会议上的讲话记录稿，应在文字整理后，送交讲话人本人审阅，以保证符合原意。在特殊情况下，来不及或因其它种种原因，不能交给讲话人本人审阅时，要标出“记录稿未经本人审阅”的字样，以示郑重负责。
