会议室牌子可以是会议主题、参会人员、协作方等信息，也可以是会议室名字或标语，旨在使参会者能够更好的进行会议准备。会议室牌子是以物理形式在会议室外墙上粘贴的，一般是包含会议室名字，会议室用途等内容的标牌，便于参会者快速识别，并且有助于提高会议室的管理效率，降低会议准备工作中的混乱度。会议室牌子在设计时可以根据会议室的类型进行不同的突出，如普通会议室可以着重宣传会议室的容量和使用情况，对于特殊会议室，如VIP会议室，可以设计更醒目的牌子，以突出其特殊性。