合同管理包含了审核、签署和归档等若干个重要的过程，相较于传统的物理印章与纸质合同管理模式，电子印章的出现则缩短了用章流程中往返确认、修改、寄送的用时，跨越时间与空间对用章及时性、快捷性的限制，最大限度满足了企业对印章使用效率的要求。
针对合同管理中合同反复多次审核和合同录入归档的两大痛点，章管家一站式印控台基于OCR文字识别技术，合同比对技术、合同信息提取技术等等将人工完成的工作转化为计算机能自动完成的工作，从而极大的提高了合同管理的效率，有助于企业合同处理更容易、更准确。章管家OCR智能比对功能还可以自动对申请的文件与盖章的文件通过文字识别技术进行比对，文件不一致，无法盖章，预防私盖、空白章、人情章等，用印流程系统自动保存，事后随时查阅查看、调查取证，真正实现高效用印、安全用印。
盖前强制OCR核验：
章管家智能印章在盖前必须进行文件智能校验（OCR），校验无误或管理员远程进行“人工核验”复核通过后，则可以继续连章用印。如果有多份文件，可选择文件进行校验。搭配扫描仪，可自动上传扫描件至指定文件。相关管理人员自动收到APP消息推送，可及时进行“人工核验”。每次核验均有记录，在单据详情中可查看。

归档后自动OCR核验：
章管家智能印章通过人工智能技术，模仿真人逐字比对盖章文件与审核通过文件内容。比对后自动识别并标注是否有新增、删除、修改，此后，管理人员仅需查看对比结果，防范偷换盖章文件、提高审核效率。确认完成归档后，系统则自动执行归档文件的内容核验。以上核验后结果有差异均会推送预警消息至相关管理人员。
在实际工作当中，人工审核难免会有工作疏忽的时候，章管家一站式印控台就可以确保能够准确、规范的盖章，不仅解决了手动盖章不清晰、漏盖印章的问题，同时还能够降低工作人员的劳动强度，每次盖章均保持一致性，显著的提升了工作效率。