美国心理学之父威廉·詹姆斯曾说:“类比能力是评判才能的最佳指标。”
拥有类比思维的人,都很擅长关联性思考,能够抓住事物间本质上的相似之处,解决复杂问题。
《类比思维》这本书揭示:类比思维是人们或多或少都会具有的思维能力,但人与人之间的类比能力有十倍甚至百倍的差距。
这是因为,大多数人都只会“浅层次类比”,也就是“从相似或相近的领域借鉴”。
比如,买了一件新衣服,不需要重新学习“衣服的穿法”;去到一个新城市,不需要从零开始学习,可以根据以前的经验顺利推进一些事情。
不同的是,类比高手则会把一个个现象抽象化后,对其本质加以应用,实现“远距离借鉴和跨界类比”。
下面,我们来看一个《类比思维》中的例子。
1、
“商务包”和“预算管理”的类比
A公司以前是“以部门为单位”做预算,而以后要转变为“以更小的项目团队为单位”做预算。小明的任务是,归纳总结这两种预算管理的优缺点,以及适应的情形和运用时的注意事项。因为缺乏实际的工作经验,小明为此大伤脑筋。
这天,小明在公司电梯口偶然碰到了同期入职的小雅。刚进入公司时,小雅总是背着一个浅蓝色的大包,这给同事们留下了深刻印象。今天小雅背的包,虽然大小跟之前那个差不多,却是一款更具有职场女性风格的商务包。
小明:“咦,你换包了?”小雅:“啊,去年换的。这个包有更多隔间,找东西时再也不用把所有东西都倒出来了。”小明:“原来如此!小雅,你现在可以腾出大概30分钟,陪我做个头脑风暴吗?”小雅:“好啊。可是为什么突然要做头脑风暴呢?”小明:“我要比较‘统筹预算管理’和‘模块化预算管理’的优缺点及适用情形。我刚刚突然发现,‘统筹预算管理’就相当于,把所有东西都放在只有一个大口袋的包里。而‘模块化预算管理’就好比是,把东西放在有好几个隔间的包里。”
小雅:“哈哈……原来如此。”小明:“所以,我想跟你一起总结一下这两种包的优缺点。”
两种商务包的优点和缺点
小明:“总的来说,X商务包(有很多隔间)的优点是,物品的细目和收纳目的明确,物品容易整理和找到;缺点是用途不灵活,无法装太大的物品,空间的浪费率很高。”小雅:“相反,Y商务包(只有一个大口袋)可以装较大的物品,用途灵活;缺点是包里通常乱七八糟,物品难以整理和找到。”小明:“我们把两种商务包的优缺点,及其各自适用的情形,直接套用到预算管理中,会出现什么情况呢?”
“商务包”对“预算管理”的启发
小雅:“当存放的物品确定时,尽管日常能装的物品会受到限制,但分成小隔间后物品的摆放会更整齐。”小明:“类比到预算管理中可以发现,业务类型已经相对固定的企业,它们每个项目的预算相对清楚,所以‘根据目的不同进行模块化管理’会更好。”
小雅:“相反,如果绩效像风险企业那样时好时坏,预算还是统一管理更好。”小明:“你说得对。再者,从人的性格来说,既有适合X商务包的人,也有适合Y商务包的人,对吧?”小雅:“使用X商务包(有多个隔间)的人应该是一丝不苟的,而使用Y商务包(只有一个大口袋)的人,应该是粗心大意或者不擅长整理的人。”
小明:“有道理。反过来也成立吧?不擅长整理的人,若不是商务包有各种小隔间,他们就没法整理好物品……”小雅:“是的。擅长细致管理的人在比较笼统的管理体系下也做得不错,但粗枝大叶的管理者在比较笼统的管理体系下管理表现欠佳。”
小明根据两人的讨论结果,对汇报要点做了归纳总结。
由此来看,正从成长期向成熟期转型的A公司采取“以项目团队为单位”的模块化预算管理是没错的。作为预算管理领域的“门外汉”,小明能顺利完成领导交给他的任务,归功于类比思维。
拥有类比思维的人,都很擅长关联性思考,能够抓住事物间本质上的相似之处,解决复杂问题。
《类比思维》这本书揭示:类比思维是人们或多或少都会具有的思维能力,但人与人之间的类比能力有十倍甚至百倍的差距。
这是因为,大多数人都只会“浅层次类比”,也就是“从相似或相近的领域借鉴”。
比如,买了一件新衣服,不需要重新学习“衣服的穿法”;去到一个新城市,不需要从零开始学习,可以根据以前的经验顺利推进一些事情。
不同的是,类比高手则会把一个个现象抽象化后,对其本质加以应用,实现“远距离借鉴和跨界类比”。
下面,我们来看一个《类比思维》中的例子。
1、
“商务包”和“预算管理”的类比
A公司以前是“以部门为单位”做预算,而以后要转变为“以更小的项目团队为单位”做预算。小明的任务是,归纳总结这两种预算管理的优缺点,以及适应的情形和运用时的注意事项。因为缺乏实际的工作经验,小明为此大伤脑筋。
这天,小明在公司电梯口偶然碰到了同期入职的小雅。刚进入公司时,小雅总是背着一个浅蓝色的大包,这给同事们留下了深刻印象。今天小雅背的包,虽然大小跟之前那个差不多,却是一款更具有职场女性风格的商务包。
小明:“咦,你换包了?”小雅:“啊,去年换的。这个包有更多隔间,找东西时再也不用把所有东西都倒出来了。”小明:“原来如此!小雅,你现在可以腾出大概30分钟,陪我做个头脑风暴吗?”小雅:“好啊。可是为什么突然要做头脑风暴呢?”小明:“我要比较‘统筹预算管理’和‘模块化预算管理’的优缺点及适用情形。我刚刚突然发现,‘统筹预算管理’就相当于,把所有东西都放在只有一个大口袋的包里。而‘模块化预算管理’就好比是,把东西放在有好几个隔间的包里。”
小雅:“哈哈……原来如此。”小明:“所以,我想跟你一起总结一下这两种包的优缺点。”
两种商务包的优点和缺点
小明:“总的来说,X商务包(有很多隔间)的优点是,物品的细目和收纳目的明确,物品容易整理和找到;缺点是用途不灵活,无法装太大的物品,空间的浪费率很高。”小雅:“相反,Y商务包(只有一个大口袋)可以装较大的物品,用途灵活;缺点是包里通常乱七八糟,物品难以整理和找到。”小明:“我们把两种商务包的优缺点,及其各自适用的情形,直接套用到预算管理中,会出现什么情况呢?”
“商务包”对“预算管理”的启发
小雅:“当存放的物品确定时,尽管日常能装的物品会受到限制,但分成小隔间后物品的摆放会更整齐。”小明:“类比到预算管理中可以发现,业务类型已经相对固定的企业,它们每个项目的预算相对清楚,所以‘根据目的不同进行模块化管理’会更好。”
小雅:“相反,如果绩效像风险企业那样时好时坏,预算还是统一管理更好。”小明:“你说得对。再者,从人的性格来说,既有适合X商务包的人,也有适合Y商务包的人,对吧?”小雅:“使用X商务包(有多个隔间)的人应该是一丝不苟的,而使用Y商务包(只有一个大口袋)的人,应该是粗心大意或者不擅长整理的人。”
小明:“有道理。反过来也成立吧?不擅长整理的人,若不是商务包有各种小隔间,他们就没法整理好物品……”小雅:“是的。擅长细致管理的人在比较笼统的管理体系下也做得不错,但粗枝大叶的管理者在比较笼统的管理体系下管理表现欠佳。”
小明根据两人的讨论结果,对汇报要点做了归纳总结。
由此来看,正从成长期向成熟期转型的A公司采取“以项目团队为单位”的模块化预算管理是没错的。作为预算管理领域的“门外汉”,小明能顺利完成领导交给他的任务,归功于类比思维。