多数政府审批文件通常采用书式、证件格式和函件格式三种格式。书式格式是指以书状文书形式使用，即它每页有字号、断行、间距，证件格式指以表格的形式，编制各种政府审批文件，函件格式泛指以函的形式制作的审批文件。同时，政府还会采用法律文书格式和公文格式等来规范编写审批文件。