对于订货会的准备工作来说，首先要明确订货会的时间地点，以及参与的客户。同时还要提前准备好产品的相关信息，包括图片、展示样品以及文字介绍，以便可以顺利完成展示和洽谈。接下来要根据订货会的形式，准备相应的展台、推广品及相关赠品，以便有效吸引客户参与和积极参与洽谈。最后，要将订货会的相关活动信息及产品信息广泛推广或发布，从而把握商机，促使更多的客户参与到订货会中来。在订货会前期，可以通过电话、email或微信进行与客户的沟通，详细了解他们的需求或采购意向，以便在订货会时能够根据不同客户定制相应的洽谈计划，更好地服务客户。另外，此外还可以根据客户特征或偏好，准备一些专门定制的活动、展示等，从而实现客户更全面的体验，提升订货会的成功率。