房子备案是在房屋交付使用前进行的，也就是在房屋竣工验收合格后，业主需要持有相关材料到当地房产管理部门进行备案登记。备案登记是对房屋信息进行记录和归档的过程，是房屋所有权的重要证明。备案登记时需要提供房屋竣工验收合格证、房屋所有权证书等相关证件和资料。业主应在规定时间内完成备案登记手续，以确保房屋所有权和使用权的合法性。