填写行政职务时，应当按照职务级别和职称进行填写。一般来说，行政职务包括部长、处长、科长、组长等，职称包括正高级、副高级、中级、初级等。填写时应当注明具体职务名称和职称等级，如“部长（正高级）”、“科长（副高级）”等。在填写简历时，还应当注明任职时间和所在单位等信息，以便雇主更好地了解申请人的工作经历和能力。