为了深化现有信息系统的应用，石油信息管理部建设流程自动化机器人，根据业务需要量身定制自动执行流程，防范和控制人工误操作风险，提高员工工作效率，提高资本管理安全，更好地为基层服务。
此前，石油信息管理部科技人员到多家分公司调研时，发现ERP寄外油库预留文件过账效率低下，经常忘记和遗漏会计，手工过账流程繁琐。
为解决这些问题，石油信息管理部组织人员认真研究相关业务流程和实现方法，深化ERP系统的应用，以软件机器人为辅助，通过与ERP系统的互动，能够自动完成油库预留订单单据过账
如果将博为小帮软件机器人的投入使用，则能实现了自动油库预留文件按时完成出库记账，实现了无错漏、及时完成文件过账目标。与传统的人工过账相比，这不仅大大提高了基层员工和物流管理岗位的工作效率，而且还起到了资本风险防控升级的效果。
“原油库预留文件需要每个分公司在ERP界面上手动过账，整个操作过程需要二十多分钟，有了软件机器人的帮助，不需要分公司进行任何手动过账操作，只需要分公司每天抽查几分钟检查数据。”