263企业邮箱邮件审核功能

数字化办公作为数字经济时代最普遍的应用场景之一，办公环境安全已成为企业的重要诉求。而企业邮箱作为最基础的办公工具，也令邮箱系统成为企业信息安全的第一道关卡。
据相关数据统计显示，超过半数的企业遭到网络攻击均以钓鱼邮件为诱饵进行渗透，其中也让一个经常被企业忽视的风险浮出水面——企业信息泄露。企业邮箱是企业重要的数据资产，其中承载着如研发技术、高管通讯录、资金往来等商业机密，一旦发生信息泄露，可能将严重影响企业的日常运营，损失不可估量，而邮箱使用和邮件管控，则是企业信息安全防护中的薄弱环节，令信息泄露风险有了可乘之机。
263企业邮箱推出邮件审核功能
助企业做好外防内控
守护邮箱安全就是守护企业信息安全，除企业邮箱系统层面的防护和用户主动提升防范意识外，增加往来邮件审核环节必不可少。企业急需重视邮件审核，尤其对于政府部门、高校、制造、金融等涉及国家机密和敏感信息的领域，更应加强企业邮箱系统的审核管理，严防泄密。
263企业邮箱邮件审核功能可以对员工接收和外发的邮件均进行内容扫描，通过设置邮件的审核范围和整体审核策略，系统判断出符合审核条件的邮件，并由审核人员确认无风险后方可发送或接收，借此大幅降低因企业员工操作失误或恶意造成的信息泄露发生概率。
灵活配置规则，多人协同审核
防止误判“一刀切”
263企业邮箱邮件审核功能预设了丰富的审核条件，企业可设置按发件人、收件人、正文/主题/附件关键字、是否包含附件、邮件大小、收件人数量等多种条件规则，便于企业依据不同部门的邮件内容，分别配置规则。
另外，为了让企业在增加邮件审核环节的同时保证办公效率，263企业邮箱对审核功能做了人性化的流程策略设计，不仅支持设置多个审核人，可选择“一人通过则允许发送”或“当所有人均审核通过才允许发送”的处理规则，超时未审核的邮件，还可选择系统默认审核通过，有效地避免因某位审核人未及时操作导致的工作延误。同时，流程策略的优化也可间接地减少员工使用时的抵触情绪，帮助企业管理员更顺利地推进信息安全管理工作。
支持发送、接收双向审核
不让风险“钻空子”
因263企业邮箱的邮件审核功能可以对员工接收和外发的邮件均进行内容扫描，不仅支持审核员工“外发的邮件”，还同时支持审核“接收的邮件“，严防死堵审核漏洞，在钓鱼邮件、病毒邮件大范围触达企业员工前，增加一道人为的防护。
详尽的邮件审核记录
让审核有据可查
263邮件审核功能可通过管理员后台查看详细的审核记录，不仅包含邮件收、发件人、主题和时间，还可查询详细的审核结果，历史审核记录有据可查，一旦企业出现信息泄露事件，便可及时查询审核结果和审核人，让企业追责有据可查，有据可依。
关于263企业邮箱
263企业邮箱是263云通信推出的企业邮箱产品，20余年来始终专注企业邮箱产品和服务，拥有多项专利技术，并积累了深厚的企业邮箱服务经验，已获公安部等保三级备案、ISO20000、ISO27001等信息安全认证，持续为15万家企业，超700万企业用户提供安全、智能、快速的企业邮箱服务。