首先，需要向当地公安机关交通管理部门提出申请，并提供校车情况、取消原因以及取消后学生交通安排的相关信息，然后根据批准的公安机关的要求缴纳一定的费用。同时，还需要在学校内部拆除校车通行的必要设施，进行动火作业时，也需要在当地公安机关交管部门处申请，经审批后方可动火作业。