（一）初步查勘拟定方案
此次历史性事件缘起于乾隆五十年三月初五日乾隆皇帝躬谒长陵致奠，据《清高宗实录》，“见诸陵寝明楼享殿多有损坏，神牌龛案亦遗失无存，为之慨然弗忍视”。在“周览之下，深为轸恻，自应重加葺治，增设龛位，俾臻完备”，表示不吝花费帑金百万。是日，尚书刘墉、曹文埴、德保、金简，侍郎德成、董率等，着手详加办理明陵修葺事宜。前期查勘由工部尚书金简负责，曹文埴、德成等人随后会合议定修理方案，样式房雷声澂及其子雷家玺随行，负责测绘工作，查勘约十日。当月十六日，查勘详情上奏，并恭呈十三陵地盘图样御览，奏折中针对现状提出建议（以下档案皆出自本奏折）：
第一，长陵、永陵享殿规模较其余诸陵甚巨，如若按原制进行修理，很难购求足够大木用材，可将永陵享殿大件柱木先用于长陵，再用其余庀材重构永陵，这样一来，“不独长陵规模可仍其旧、轮奂维新，即永陵殿宇亦得与诸陵一律缮治整齐，观瞻亦皆宏敞”〔