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企业如何防范U盘泄密?

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1.注册认证
采用灵活的方式,对单位内部使用的U盘集中注册认证,只有事先认证过的U盘等存储设备才可以在单位范围内使用,否则U盘无法读取,无法拷贝资料。
2.策略管控
管理员可根据企业实际业务,限制指定电脑的USB接口使用情况,分为允许使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部门将完全限制USB接口的使用,极大程度上阻止了核心资料外泄。
3.数据加密
从源头加密数据,文件资料以密文的形式流转在企业内外部,系统采用数据加密安全通道,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。合法终端用户实现上传自动解密、下载自动加密,不影响用户的操作习惯。
4.外发U盘授权
员工出差时,可以使用外发U盘,外发U盘可以对其内部文件做细致的权限控制,包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限,提高办公协作效率的同时,也能防止泄密事件的发生。
5.行为审计
系统实时查看并审计文档的使用和传播流转情况,为日后泄密行为提供有力证据。一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时,在用户插入U盘的时候,违规行为就已经暴露,因为系统将自动生成预警报告发至管理员,方便管理员掌握泄密风险详情。


IP属地:广东1楼2022-07-06 14:06回复