一、确认邀请媒体名单首先确认到场媒体名单，提前准备好签到表，待媒体老师入场前签字确认。 所以列表
二、沟通并邀请记者参加活动 邀请记者并发送邀请函。（邀请函件内容：活动类型、时间、地点、相关领导。）三、跟进并确定参加媒体人员及信息（http://www.buma3.com）
确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。 多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的三到五个工作日。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体及时发稿。提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：
1、 会议议程
2、 新闻通稿
3、演讲发言稿
4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）
5、公司宣传册
6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）
7、 有关图片
8、 纪念品（或纪念品领用券）
9、 企业负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）
10、空白信笺、笔（方便记者记录）