近日，国家档案局印发《关于进一步加强机关业务系统电子文件归档与管理工作的通知》，明确了业务系统电子文件归档与管理工作的总体要求、主要任务和工作安排，并提出了推进业务系统归档工作的思路、模式与方法。
文中明确要求了必须从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作：
一、要健全业务系统归档制度规范，推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范；
二、要完善业务系统归档功能，保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作；
三、要推进业务系统与档案系统有效衔接，通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交互和集成；
四、要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平，实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理。
电子档案的好处
一是效率高，速度快。能快速查阅相关档案资料，大大提高了工作效率。电子档案的产生，可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来。这将会推动档案事业的发展，使档案管理再上一个新台阶。
二是档案信息得到有效利用，实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息，打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，大大提升了档案利用服务的总体水平。
三是促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。
四是有效地节约档案占用空间，档案储备量更加充足。
所有电子档案的储存形式如光盘、缩微胶片、磁盘都具备了存储密度大、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快等特点，而且与纸质档案的管理方式是相通的。电子档案的加入，丰富了档案管理体系，为传统的档案利用开辟了一条新路。
悦报销电子档案解决方案
悦报销通过将纸质票据电子化从而规范电子票据归档，使纸质会计档案管理平稳过渡到电子会计档案管理，帮助企业实现会计档案的无纸化、标准化、规范化和专业化管理。
▼发票管理：实现发票的解析、验真、查重和组成报销单功能，同时生成发票影像文件，提供这些发票的总览审核功能，为记账人员提供方便。
▼发票收集：发票可以由拍照识别、微信支付宝邮箱导入等多种方式录入悦报销系统，保存至发票夹进行管理。
▼发票归档：自动根据规则进行归档并生成记录，资料归档后，不能再进行任何修改和删除操作，仅能检索、借阅和移交。
▼发票管理：主要由档案检索、档案借阅、档案移交和纸质档案组成。
▼系统管理：主要为权限设置和账号管理部分，管理员的角色可以灵活设置其他角色的权限，从而保证不同人员对会计资料的操作程度。管理员亦可管理账号来禁用或者启用不同的用户。
怎样高效智能地电子发票，是企业完成财税数字化转型的关键核心。率先掌握了高效技术手段的企业就掌握了数字化转型的先机，就掌握了未来与市场。悦报销致力于帮助企业打造财税一体化的数字化服务平台，通过互联网大数据，为企业实现包括智能报销、电子存档、票务管理等数字化财税服务，助力企业合理规划电子档案管理方案，实现数字化转型。
原文：https://www.yuebaoxiao.com/news/88f09f64-ae19-4054-b7b8-634d2d7a6db7.html
文中明确要求了必须从4个方面规范有序开展业务系统电子文件归档与管理工作：
一、要健全业务系统归档制度规范，推动建立完善的业务系统归档管理制度和技术规范；
二、要完善业务系统归档功能，保证业务系统能够按照档案工作要求完成电子文件形成、收集、整理、归档工作；
三、要推进业务系统与档案系统有效衔接，通过归档接口实现业务系统与档案系统之间的信息交互和集成；
四、要不断提升数字档案资源建设质量和管理水平，实现业务系统归档全流程安全可控、科学规范管理。
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一是效率高，速度快。能快速查阅相关档案资料，大大提高了工作效率。电子档案的产生，可以从传统的手工编目和查询等方面的工作中解脱出来。这将会推动档案事业的发展，使档案管理再上一个新台阶。
二是档案信息得到有效利用，实现资源共享。可异地实时为利用者提供电子档案信息，打破了传统利用方式和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找利用同一份电子档案，大大提升了档案利用服务的总体水平。
三是促进了档案的实体保护，档案保管更加安全。相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。
四是有效地节约档案占用空间，档案储备量更加充足。
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▼发票归档：自动根据规则进行归档并生成记录，资料归档后，不能再进行任何修改和删除操作，仅能检索、借阅和移交。
▼发票管理：主要由档案检索、档案借阅、档案移交和纸质档案组成。
▼系统管理：主要为权限设置和账号管理部分，管理员的角色可以灵活设置其他角色的权限，从而保证不同人员对会计资料的操作程度。管理员亦可管理账号来禁用或者启用不同的用户。
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原文：https://www.yuebaoxiao.com/news/88f09f64-ae19-4054-b7b8-634d2d7a6db7.html
