
你能够将许多作业中和日子中需求处理的杂乱作业「项目化」。当你越来越多地将作业和日子中的业务以项目的方法来处理和推进执行时,或许连你自己也没有意识到,其实你拥有的便是「项目办理思想」。
什么是项目办理思想?咱们尝试着聊一聊项目办理思想常常触及到的七个方面,期望能够协助你在面临一件待解决的杂乱业务时,能够理清思路、考虑周全、明晰举动并且终究收成宝贵的经验。
1聚集方针,策划为先
参阅 PMI (美国项目办理协会)关于项目的界说,项目的方针应该是发明出共同的产品、服务或成果。所以,项目办理思想一般会让人们在面临一件待解决的杂乱业务时,先聚集方针,思考清楚完结这件事发生出来什么样的产品、服务或成果才算达成了方针。
日常作业中,你会遇到产品、销售、市场、财务等各类的部门和团队方针。而日子中的个人方针,也会包含在购物、休闲、旅行、组织聚会等日常活动中。
在你通过 SMART 原则去构建一个明晰的方针的时候,别忘了后续一切的努力都是在向着这个方针而行进。仅仅有方针还不行,还要用方针来指导你的方向,成为评判你行为的依据。
项目办理的实质便是追求把策划的与实施的趋向于一致。把项目分为发动、计划、执行、监控与收尾五个阶段(进程)便是一个策划的进程,那么日常作业和项目办理进程中,事前策划是做好一项作业的条件,也是防止返工,削减浪费时刻的最为有用的手法。
2拟定并重视计划
想要完结一件作业,一般需求有计划地去完结。所谓「谋定而后动」,讲的便是先拟定好计划,谋划精确周到后再举动。
计划能够是一个 Excel 表格,能够是一个贴上便签的看板,也能够是一张绘制精巧的甘特图。
总归,你需求一个计划来为你勾勒出在未来完结这件事预期的发展和完结时刻。
产品 Roadmap 是一个粗粒度的产品计划,工程进度表是一个具体的施工发展计划,商业训练课表是一个完结课程的训练计划。
在一件待解决的作业面前,有意识地先去拟定计划,是项目办理中很重要的一种思想方法。
计划不同于策划,计划更明晰、更具体。计划大到人生的规划,小到月计划、周计划,日常作业组织,有计划的作业才干有条有理,有计划的作业才干充分准备,周详组织,不至于忙乱犯错,削减返工,提升效率。
3本钱思想
每做一项作业都需求花费本钱,其中时刻便是最基本的本钱。
在进行作业时,要视花费时刻为一种投资行为,也便是说你花掉了一个小时的时刻,你是否发明了超过一个小时时刻本钱的价值。
比较两者之间的差距,会让你愈加爱惜时刻、节省时刻。
4考虑危险,一次做对
每一件你要完结的作业,都有或多或少的要素导致你或许无法完结,或许完结的时刻、质量、本钱等等无法达到满足方针要求,这些要素便是你需求考虑的危险。
关于危险的考虑,能够很宏观,例如一个商业地产的投资项目,需求考虑国家和当地方针与环境的危险;能够很杂乱,例如一个大型的通讯系统工程项目或许会触及商务危险、技术计划危险、售后实施和服务危险;
能够很细微,例如一场重要的产品宣讲会或许会有现场翻页笔没电和麦克风效果欠好的危险;
也能够很难以掌控,一次策划好久的出国旅行或许因为签证的办理而延迟几个月的时刻。
拥有危险意识,能够让你做事时能提行进行危险规避、应对办法和心理准备,进步达成方针的成功率和调整关于成果的心理预期。
项目方针办理中着重方针分化
