对于大中型外贸企业来说，每一次采购可能涉及到百万或者千万级货物，不光涉及产品种类、价格、数量、品质，更需要仔细考虑形形色色不同客户的要求。采购人员不仅需要从大局观考虑，还需要精准核实细节。
采购是一门连通多方的工作，其中关键的一步在于将客户的需求转化为采购的需求。大中型企业订单多，采购产品种类、数量必然也呈现出多样化特点，同一个产品出现在多个订单中很常见，而数量不定的产品组合成不同的搭配出售更是变化多样。对于外贸企业采购人员来说，采取传统人力计算的方式，明显费事费力，而且极其容易出错。
大中型外贸企业使用软件系统智能化解决工作难题已经是常态，而系统功能的不断完善，为外贸工作人员提供了更加便捷的工作体验。以领捷云外贸订单管理系统为例，系统支持对销售订单进行拆分采购，即带有BOM 的销售订单大货商品在生成采购合同时，可选择BOM配件档案进行组合采购，多个销售合同内的同一BOM配件档案分拆出来形成一个采购，免去了多个销售合同下推生成多个BOM配件档案采购合同的情况发生，可有效节约采购人员整理同一BOM配件档案采购的问题。
除此之外，领捷云软件还单独设计了生产通知单功能，以便产销一体化外贸企业更好打通内部工作流程。一般的外贸系统在对接ERP系统时，外贸订单的数据为针对出口的数据，不是公司内部关于生产类型的数据，生产部门是无法直接操作的，需要工作人员进行人力计算转化，额外增加工作环节及人员负担。领捷云外贸软件可直接根据外销订单生成生产通知单，单据上的信息可跟ERP系统上的销售订单进行对接，一键转化，为外贸企业节约人力、时间成本，便捷高效推进业务流程。
武汉领捷科技有限公司致力于为全国大中型外贸企业解决订单管理难题，公司自主研发出领捷云外贸系统软件，针对不同类型的管理需求制定专业化处理方案，集成智能化、大数据管理，从邮件管理、外贸业务流程管理、仓库管理、财务管理等多业务模块出发，为外贸企业打造便捷化、高效化工作流程体系。产品由多位十几年外贸软件行业资深人员参与设计和开发，充分考虑外贸企业在订单管理过程中的各种难题，软件致力于给外贸企业提供一站式的解决方案，实现外贸企业一企业一平台的信息化标准。
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