O2OA开源协同办公项目——会议管理功能

开会，是很多职场人都烦恼的一个问题，毕竟会议过程冗长，其中可以全是干货，也可以全是唾沫。安迪格鲁夫，即前英特尔CEO，也是大家公认的管理学大师，他认为会议能够提高管理杠杆率，有效提升企业的运转效率。所以，“如何开好一个会议”是一个意义深远的话题。

而开好会议的第一步，就是进行会议号召和申请。O2OA作为一个开源协同办公开发项目，其中的会议管理系统中，有一个会议申请功能，是使用平台流程管理能力开发的一个申请流程。
功能介绍：
会议申请流程；申请会议表单；信息自动同步
设置
系统内置的会议管理应用关联会议申请流程，打开系统自带的会议管理应用，点击“设置”，在会议申请流程上绑定会议申请流程，保存即可。如下图所示：

启动流程
在系统内置的会议管理界面点击“新建会议”，或者在办公中心发起流程，如下图所示：


表单界面

注：“会议室”字段可自动带出会议管理里的未占用的空闲会议室供选择，如下图：

会议信息同步到系统自带会议管理
会议申请流程流转结束后会自动在本系统自带的会议管理应用中生成对应的会议信息，如下图所示：

综上所述，O2OA办公系统中，员工的会议申请通过审批之后，可以同步到会议管理系统，由会议管理系统进行展现，提醒和跟踪。可以清晰地在会议日程上展现员工需要参加的会议情况，并且可以进行多途径的会议提醒。