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工时管理的目的有哪些?如何做好工时管理?

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很多人认为跟踪在工作中的时间只是为了防止技术人员偷懒,那可能是对智力工作管理的认识还没有足够深。
举个例子,美国贝尔实验室是晶体管、激光器、太阳能电池、发光二极管、数字交换机、通信卫星、电子数字计算机、C/C++ 语言、UNIX 操作系统、蜂窝移动通信设备、长途电视传送、仿真语言、有声电影、立体声录音,以及通信等许多重大发明的诞生地。一共获得 8 项(13 人)诺贝尔奖(其中 7 项物理学奖,1 项化学奖)。贝尔实验室早在七、八十年代就要求其科学家及技术人员每周填写工时表。
即使很多人认为技术人员应该有很多的自由,但企业管理人员仍然应该提供机制,让技术人员看看时间是否得到合理的利用,否则企业管理者就没有为智力工作提供良好的土壤。
工时表的 WIP 时间跟踪每个企业都需要,用来管理员工所花时间的产出价值。没有这种机制,员工只会每天耗尽他们的工作时间,不大会留意他们是否明智地使用时间,也不知道他们产出的价值与其花费的时间是否成合适的比例。
最可怕的是,在缺乏这种机制情况下,管理者也是相当无能,因为他们没有能在第一时间向员工指出他们所耗时间与产出价值不成比例的数据,往往要等到年度绩效考核才向员工指出,但那时浪费的时间已经没法追回来,员工已经处于防御模式。因缺乏 WIP 时间跟踪机制导致管理者手上缺乏数据,到年度绩效考核时管理者往往面临同样的问题,企业的时间成本就这样白白浪费掉。
综上所述,工时管理的目标是找出哪些任务比较费时,以及如何确保团队高效运作。从心理角度来看,它能让你专注于重要的任务。它还可以帮助您识别不能很好利用时间的活动。它向你展示了为什么某些任务完成得更快而某些任务完成得更慢背后的潜在趋势。同样,你将能查看团队中哪些技术人员完成特定任务的速度特别快,并将这些任务多分配给他们。


1楼2022-02-11 12:08回复
    8Manage 工时表能帮助您清晰准确地跟踪不同区域,不同部门的成千上万员工的工作时间,包括项目及非项目活动,有效地提高员工的工作效率,实现精细化管理。


    2楼2022-03-17 14:14
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      2025-07-16 16:30:16
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      工作类型与工时费用
      8Manage 提供工作类型与计费账功能可让企业准确地按照员工的工作类型记录他们的工作时间,并根据员工的人工费用来计算所产生的时间费用。企业可根据管理习惯选择一种或两种不同水平的工作类型来跟踪员工或合同工的工作时间。

      8Manage 支持定义项目和非项目的工作类型(例如假期,招聘,系统支持等),并根据不同的工作类型,子类型,项目,工作, 员工级别或个人来跟踪员工的时间。同时,8Manage 可追踪员工的上班闲置时间与使用率。
      加上 PM 模块,8Manage 的工时表功能可以自动地跟踪每个项目计划与实际的工作量。第一时间侦查到计划与实际工作量的差别能让管理者了解项目运作情况,帮助管理者快速有效地作出准确的决策以确保项目的顺利进行。


      3楼2022-03-17 14:14
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        资源日历

        不同类型的资源有不同的工作时间(例如:办公室人员是朝九晚五,数据中心运营人员日夜三班倒,主机电脑除周日外二十四小时运作……),8Manage 支持资源类型,资源组甚至每个资源按需设置相应的资源日历以定义他们的工作时长和假期。资源日历是管理资源的关键工具,可帮助企业有效地管理不同国家,不同工作时长和假期以及不同类型的资源。


        4楼2022-03-17 14:15
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          工时表周期、规则与自动生成

          不同的企业有不同工时周期。8Manage 提供灵活的设置机制帮助企业快速方便地选择所需的工时周期和起始日期,系统支持每周,每半个月和每月的工时周期。此外,每个企业可按需设置加班工时,工时表提交规则,工时表月结以及上报规则,企业管理者可为下属或项目资源设置加班工时上限和定义记录加班工时的用途,可以是只记录或者记录并按规定支付加班费用。


          5楼2022-03-17 14:15
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            任务和项目工时,自动生成

            在每个工时周期 8Manage 会为每个资源自动生成工时表。加上 PM 模块,8Manage 可以自动地把资源在工时周期内的任务和项目活动推送到工时表页面和 App 页面。如果资源已被计划分配或已分配到项目活动,8Manage 会自动把计划分配或已分配的时间信息推送到工时表页面和 App 页面,以便资源快捷方便地查看所有的工时,提高效率。


            6楼2022-03-17 14:16
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              工时表页面,App页面与审批流

              8Manage 支持 IE, Firefox,Chrome 与 Safari 浏览器,同时提供安卓与 IOS 的 App 页面等多种途径帮助用户快捷方便地记录工时信息。在以上界面输入的信息通过互联网连接系统会自动实时地把信息存储到数据库,不管是在办公室,在路上或在家里,员工都可以随时快捷地记录工时信息。


              7楼2022-03-17 14:16
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                搜索与报表

                资源工时报表
                8Manage 提供强大的搜索机制,管理者与 HCM 可按照资源,部门,时期,工作总时长以及审批状态来查找所需的工时信息。所有的查询结果可导出成 Excel 或 PDF 文件,方便快速归档和邮件发送。
                8Manage 提供丰富的报表以快速查看不同时间段所有资源或某种工作的工时使用情况:
                部门的工时报表
                项目的工时报表
                不同工作类型的工时报表
                工时费用分类的报表
                8Manage 提供的交互式实时报表生成功能帮助企业管理者更准确更高效地分析资源的时间使用情况,从而能制定出行之有效的方案更好地管理企业的宝贵资源。


                8楼2022-03-17 14:17
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                  2025-07-16 16:24:16
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                  9楼2022-03-31 10:51
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